IBS создала информационную систему управления для сети магазинов duty-free компании «Ленрианта»

Компания IBS создала информационную систему управления розничным бизнесом для компании «Ленрианта», оператора сети магазинов в аэропорту «Пулково». Система построена на платформе IBS Retail с учетом специфики беспошлинной розничной торговли.
Компания «Ленрианта» – успешно развивающаяся компания, владеющая десятью розничными точками (в том числе пятью магазинами беспошлинной торговли), а также двумя складами. Для эффективного ведения бизнеса в условиях роста компании возникла необходимость в современной, надежной информационной системе управления. Новая система была необходима, чтобы организовать работу всех розничных подразделений компаний в едином информационном пространстве, упростить ввод и обработку информации, обеспечить оперативное предоставление необходимой отчетности.
Для участия в проекте по созданию информационной системы управления в ЗАО «Ленрианта» была приглашена компания IBS, обладающая уникальной экспертизой в области автоматизации компаний розничной торговли. В качестве платформы для автоматизации деятельности компании было выбрано решение IBS Retail, построенное на базе системы Microsoft Dynamics NAV с использованием розничных модулей LS Retail от ведущего европейского поставщика программных продуктов для розничной торговли Landsteinar Strengur. В рамках проекта консультанты IBS выполнили доработку решения IBS Retail позволившие сократить трудозатраты сотрудников на ввод и обработку информации, а также обеспечившие поддержку особенностей бизнеса магазинов Duty Free:
· реализована загрузка из таблиц MS Excel справочника товаров, справочника товарных групп, таможенной информации, заказов на закупку и розничных цен;
· создан механизм, упрощающий управление товарным ассортиментом благодаря возможности гибкой настройки товарных групп и удобному ведению справочников товаров в виде древовидной структуры;
· разработана функция автоматической выгрузки отчетов из Microsoft Dynamics NAV в Microsoft Excel;
· реализован функционал «статусов документов», позволивший упорядочить взаимоотношения между подразделениями;
· обеспечено формирование регламентной отчетности для таможенных органов;
· выполнена интеграция решения с кассовым ПО, автоматизированной системой подготовки таможенных деклараций и системой фиксирования продаж на борту.
Созданная в результате проекта система поддерживает все бизнес-процессы, связанные с основной деятельностью компании, в том числе управление закупками и расчетами с поставщиками, управление запасами, управление складом, розничную торговлю, таможенное обеспечение.
Александр Кузьмин, заместитель технического директора ЗАО «Ленрианта»: «Благодаря использованию системы управления на базе решения IBS Retail мы получили более точные и гибкие средства контроля и управления: менеджеры центрального офиса и складов компании получили доступ к оперативной информации о запасах товаров на складах и в магазинах, о продажах товаров. Появилась возможность отслеживать состояние товаров в пути и получать данные об ожидаемых сроках поставки на склад и планируемых остатках, что позволяет оптимизировать уровень складских запасов и снизить издержки на хранение товаров. Кроме того, уменьшились трудозатраты на обработку первичных документов (заказы, накладные, счета поставщика, оприходование товара в системе) – раньше этим занимались три человека, сейчас же хватает двух операторов».
За счет использования вертикального преднастроенного решения для розничной торговли IBS Retail, разработка основного функционала и запуск в опытную эксплуатацию заняли всего 5 месяцев. На данный момент система используется на 22 рабочих местах.
Разработанная в рамках проекта технология позволяет быстро и с минимальными затратами тиражировать систему на новые магазины: развертывание системы при открытии нового магазина занимает от 4 до 6 часов.
В настоящее время консультанты IBS приступили к работам по расширению функциональности информационной системы управления в ЗАО «Ленрианта». В течение двух ближайших месяцев будут созданы возможности для приема платежей по банковским картам, также будет внедрена новая кассовая подсистема.
Информация о компаниях:
«Ленрианта» — совместное предприятие, организованное в 1989 году авиапредприятием «Пулково» и ирландской компанией «AerRianta International» для обслуживания пассажиров международных рейсов в магазинах беспошлинной торговли.
В настоящее время «Ленрианта» – успешная развивающаяся компания, насчитывающая в своих рядах более двухсот человек. Основным видом деятельности компании является беспошлинная и пошлинная торговля на территории терминалов «Пулково 1» и «Пулково 2».
Ассортимент товаров включает в себя бижутерию, сувениры, CD, DVD, аудио-видео кассеты, алкогольную и парфюмерную продукцию и др. В настоящий момент количество учитываемой номенклатуры насчитывает более 11 000 активных наименований.
Компания IBS – лидер российского рынка информационных технологий и консалтинга. Входит в группу компаний IBS. Информацию о компании вы можете найти в сети Интернет по адресу: http://www.IBS.ru.
Практика Microsoft Business Solution в компании IBS была основана в 2001 году. В 2003 году компания IBS стала обладателем высшего партнерского статуса Microsoft Business Solutions, а с 2004 года она входит Microsoft Inner Circle – круг привилегированных мировых партнеров Microsoft Business Solutions. За годы работы создана одна из сильнейших на рынке консультационных команд. Проекты по созданию полнофункциональных автоматизированных систем управления выполнены для более чем 50 заказчиков.
Для получения дополнительной информации о компании IBS и ее практике в области создания корпоративных систем управления вы можете обратиться к директору по связям с общественностью Ладе Щербаковой. Тел: (095) 967-80-80, e-mail: lada@IBS.ru