Молочные реки в русле «1С». Автоматизация холдинга «Юнимилк»
Проект унификации производственного учета в холдинге ЮниМилк завершен.
Компания «1С: ВДГБ» объявила об успешном завершении проекта по унификации производственного учета в компании ЮНИМИЛК
За 4 месяца на базе тиражного решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» разработано решение, учитывающее все особенности производственного учета на предпри-ятии.
В настоящий момент система запущена в эксплуатацию на предприятии компании «Петмол». Пользователями новой системы стали более 200 сотрудников, которые были обучены в рекордно короткий срок – 1 месяц.
Комплексный процесс автоматизации холдинга начался в 2004 году. На тот момент в компании не существовало единой автоматизированной системы учета. Предприятия холдинга имели разное программное обеспечение для решения частных задач, причем без возможностей консолидации дан-ных.
В 2005 году, было намечено ввести унифицированную систему учета, интегрирующую все области бизнеса в виде одного учетного решения.
Для этого на предприятии с участием консалтинговой компании «ФТО» была разработана концепция производственного учета. Соответственно, возникла необходимость в реализации данной концепции в конечном программном решении.
Проведя анализ возможностей существующих на рынке систем и выбрав в качестве платформы для разработки «1С:Предприятие 8.0», как наиболее соответствующую поставленной задаче по ведению автоматизированного учета на производстве, а также позволяющую создавать на основании этих данных бухгалтерскую отчетность и оценивать финансовые результаты, руководство компании ЮНИМИЛК организовало конкурс по выбору компании-интегратора для внедрения новой концепции.
Выбор Интегратора происходил по следующим критериям:
• грамотность руководителя проекта, который должен иметь соответствующую квалифика-цию и иметь опыт ведения аналогичных проектов;
• компания должна иметь достаточное для обеспечения проекта ресурсами количество спе-циалистов необходимого профессионального уровня;
• компания должна имеет успешный опыт разработки и внедрения подобных учетных сис-тем, подтвержденный пользователями этих систем и компанией 1С;
• ценовая политика компании должна быть гибкой.
В результате рассмотрения предложений и отбора автоматизация была поручена компании «1С:ВДГБ», которая полностью удовлетворяет поставленным критериям отбора. Кроме того, «1С:ВДГБ» имеет статус «1С:Авторизованный учебный центр» и «1С:ЦКП – центр компетенции по производству».
В процессе создания продукта компания «1С:ВДГБ» применила собственную методологию ве-дения проектов, соответствующую стандартам управления проектами PMBoK и ТСКП. Методика, заложенная в концепции производственного учета, была наложена на методику ведения учета в про-грамме «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Разработка велась по зафиксирован-ным отклонениям, что позволило сократить сроки разработки и получить результат в виде готового к запуску решения за рекордно короткий срок - 4 месяца.
Созданная система позволяет обеспечить автоматизированное ведение учета по следующим разделам:
• учет материалов в производстве (управленческий и бухгалтерский);
• составление производственных отчетов (управленческий учет);
• формирование баланса готовой продукции (управленческий учет)
• расчеты с контрагентами (управленческий и бухгалтерский учет);
• учет затрат (управленческий и бухгалтерский учет);
• учет ОС (бухгалтерский, налоговый, управленческий);
• учет НДС (бухгалтерский и налоговый учет);
• расчет себестоимости производства с распределением отклонений (управленческий и бух-галтерский учет);
• определение финансовых результатов;
• автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской отчетности – «Баланс» и «Отчет о прибылях и убытках».
После этапа разработки последовал этап запуска на одном из предприятий компании – на заво-де «Петмол».
Для обеспечения успешного запуска автоматизированной системы на заводе было проведено обучение пользователей. Благодаря правильной организации процесса за 1 месяц удалось провести качественную подготовку более 200 пользователей системы. Каждый пользователь учился только тому функционалу программного продукта, который он будет использовать во время эксплуатации системы.
Запуск системы проводился силами команды консультантов, в которую входили эксперты со стороны компаний 1С:ВДГБ и ФТО, а так же сотрудники отдела автоматизации завода. Оперативный контур (занесение данных по всем хозяйственным операциям на производстве и оперативных бух-галтерских документов) и контур ежесменных регламентных производственных операций (ежесменные производственные отчеты, оборотные ведомости) были введены в эксплуатацию за 10 рабочих дней. Контур регламентных производственных и бухгалтерских операций (ежемесячные производственные отчеты, ежемесячные оборотные ведомости, закрытие периода, формирование месячного баланса) введены в эксплуатацию за 1,5 месяца.
В качестве результатов внедрения программного продукта можно отметить следующие пункты:
• появилась возможность оперативного контроля затрат в производстве на основании еже-сменных производственных отчетов;
• появилась возможность оперативного получения информации о движении материалов в производстве;
• автоматическое формирование бухгалтерского баланса на основании данных оперативного блока
Руководитель проекта, Грызанов Дмитрий Игоревич, комментирует внедрение следую-щим образом:
«В целом, несмотря на все сложности, возникавшие в процессе внедрения, а они на таком крупном предприятии как наше, являются неизбежными, я оцениваю внедрение как успешное. Мы довольны результатами нашей работы и сотрудничеством с компанией «1С:ВДГБ».
О самой системе, внедряемой в нашей компании, могу сказать, что она является полноценным учетным решением, способным обслуживать потребности крупного предприятия.
Для нас наиболее ценными возможностями системы на сегодняшний день явились пожалуй следующие: учет производственных затрат в оперативном режиме, отчеты о движении материа-лов, и конечно же полноценный бухгалтерский учет, включающий учет НДС и основных средств предприятия, а так же наличие гибкой управленческой отчетности.
Так что на 2006 год в планах у нас дальнейшее распространение данного решения по всей ком-пании. Безусловно, с привлечением зарекомендовавших себя специалистов разработчиков. Планиру-ется также дальнейшее увеличение функционала..
Уверен, и это не только мое мнение, что руководство компании и отделов получили мощный управленческий инструмент, что в итоге усилит конкурентные преимущества нашей компании на рынке».
О компании ЮНИМИЛК
Группа ЮНИМИЛК молодая и быстро растущая компания, была образована в 2002 году. В настоящий момент ЮНИМИЛК объединяет 10 молочных предприятий России и Украины, еще 10 крупных российских предприятий по производству молочной продукции являются стратегическими партнерами компании на территории России. Общий объем выпускаемой молочной продукции составляет порядка 735 тыс. тонн в год. Компания ЮНИМИЛК имеет собственную филиальную сеть.
Предприятия «ЮНИМИЛК» располагаются в стратегически важных районах России и Украины и являются лидерами на локальных рынках. На российском рынке ЮНИМИЛК занимает 7,3% в нату-ральном выражении и около 6% в стоимостном (по данным ACNielsen на период июнь-июль 2005). Сегодня в структуре производства преобладают традиционные молочные продукты, находящиеся во всех ценовых сегментах: премиальном, среднем и дешевом. Ассортиментный портфель ЮНИМИЛК содержит около 40 торговых марок, среди которых «Актуаль», «Лиассон», «Простоквашино», «Пет-мол», «Био-Баланс», «Милко», «Френди», «Село Луговое», «Летний День», «Волга-Волга» и др.
Контактная информация:
Адрес Головного офиса: Россия, Москва, 127015, ул. Вятская, 27, к.14. тел./факс: 7756605
Адрес Филиала "ЮНИМИЛК - Москва": Россия, Москва, 127015, ул.Вятская, д.27, корп. Тел. (095) 777-01-27
Интернет: www.unimilk.ru
Контактные лица:
Руководитель проекта: Грызанов Дмитрий Игоревич, mailto:dmitry.gryzanov@unimilk.ru
О компании «ФТО»
Компания ФТО - была основана в 2002 г. ФТО - это молодая, амбициозная, динамично развивающаяся консалтинговая компания. Основной офис располагается в г. Омск (Россия). По данным журнала "Эксперт", компания ФТО входит в 100 крупнейших консалтинговых компаний России. Компания имеет большой опыт реализации сложных проектов внедрения ERP-систем, а также более 10 проектов в области бизнес-консалтинга на крупных предприятиях Западно-Сибирского региона.
Миссия Компании ФТО: «Быстро превращать теоретические знания в консалтинговые продукты, по-зволяющие повысить эффективность работы наших клиентов».
В компании работает более 20 профессионалов - консультанты, разработчики, менеджеры проектов. Топ-менеджеры компании имеют большой опыт работы в реальном бизнесе. На протяжении своей карьеры "основной" костяк компании длительное время работал на крупных предприятиях Сибири в области производства мясной и молочной продукции.
Контактная информация:
644024ул. Россия, г.Омск,
ул.Пушкина 17, корп.1, 4й этаж
Телефон : +7 3812 325307
E-mail : info@fto.com.ru
Интернет: www.fto.com.ru
Контактные лица:
Руководитель проектов: Адельшин Алексей, mailto:aa@fto.com.ru
О компании «1С:ВДГБ»
Компания «1С:ВДГБ» была основана в 1996 году. Основная сфера деятельности компании – разработка программ и автоматизированных систем управления и учета на платформе «1С:Предприятие», их консультационное и технологическое сопровождение. Компания «1С:ВДГБ» позиционирует себя как клиентоориентированную организацию, предоставляющую услуги высокого качества. Система управления качеством компании сертифицирована по ISO 9001:2000. Фирма имеет статус официального партнёра фирмы «1С» - «1С:Франчайзи», «1С:Авторизованный учебный центр», «Сервис-партнёр фирмы 1С», «1С:Авторизованный центр сертификации» и статус «1С:ЦКП – центр компетенции по производству» .
Контактная информация:
Адрес: 129085, Москва, ул. Годовикова, д.9, стр. 31
Телефон: (495) 223-32-11, (495) 230-62-00
Факс: (495) 223-32-11
Линия консультаций: (495) 737-32-90
E-mail: mail@vdgb.ru
Интернет: www.vdgb.ru
Контактные лица:
Руководитель проекта: Праздникова Елена Владимировна, mailto:prazdnik@vdgb.ru
Руководитель разработки: Деревянкин Ярослав Валентинович, mailto:yar@vdgb.ru
За 4 месяца на базе тиражного решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» разработано решение, учитывающее все особенности производственного учета на предпри-ятии.
В настоящий момент система запущена в эксплуатацию на предприятии компании «Петмол». Пользователями новой системы стали более 200 сотрудников, которые были обучены в рекордно короткий срок – 1 месяц.
Комплексный процесс автоматизации холдинга начался в 2004 году. На тот момент в компании не существовало единой автоматизированной системы учета. Предприятия холдинга имели разное программное обеспечение для решения частных задач, причем без возможностей консолидации дан-ных.
В 2005 году, было намечено ввести унифицированную систему учета, интегрирующую все области бизнеса в виде одного учетного решения.
Для этого на предприятии с участием консалтинговой компании «ФТО» была разработана концепция производственного учета. Соответственно, возникла необходимость в реализации данной концепции в конечном программном решении.
Проведя анализ возможностей существующих на рынке систем и выбрав в качестве платформы для разработки «1С:Предприятие 8.0», как наиболее соответствующую поставленной задаче по ведению автоматизированного учета на производстве, а также позволяющую создавать на основании этих данных бухгалтерскую отчетность и оценивать финансовые результаты, руководство компании ЮНИМИЛК организовало конкурс по выбору компании-интегратора для внедрения новой концепции.
Выбор Интегратора происходил по следующим критериям:
• грамотность руководителя проекта, который должен иметь соответствующую квалифика-цию и иметь опыт ведения аналогичных проектов;
• компания должна иметь достаточное для обеспечения проекта ресурсами количество спе-циалистов необходимого профессионального уровня;
• компания должна имеет успешный опыт разработки и внедрения подобных учетных сис-тем, подтвержденный пользователями этих систем и компанией 1С;
• ценовая политика компании должна быть гибкой.
В результате рассмотрения предложений и отбора автоматизация была поручена компании «1С:ВДГБ», которая полностью удовлетворяет поставленным критериям отбора. Кроме того, «1С:ВДГБ» имеет статус «1С:Авторизованный учебный центр» и «1С:ЦКП – центр компетенции по производству».
В процессе создания продукта компания «1С:ВДГБ» применила собственную методологию ве-дения проектов, соответствующую стандартам управления проектами PMBoK и ТСКП. Методика, заложенная в концепции производственного учета, была наложена на методику ведения учета в про-грамме «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Разработка велась по зафиксирован-ным отклонениям, что позволило сократить сроки разработки и получить результат в виде готового к запуску решения за рекордно короткий срок - 4 месяца.
Созданная система позволяет обеспечить автоматизированное ведение учета по следующим разделам:
• учет материалов в производстве (управленческий и бухгалтерский);
• составление производственных отчетов (управленческий учет);
• формирование баланса готовой продукции (управленческий учет)
• расчеты с контрагентами (управленческий и бухгалтерский учет);
• учет затрат (управленческий и бухгалтерский учет);
• учет ОС (бухгалтерский, налоговый, управленческий);
• учет НДС (бухгалтерский и налоговый учет);
• расчет себестоимости производства с распределением отклонений (управленческий и бух-галтерский учет);
• определение финансовых результатов;
• автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской отчетности – «Баланс» и «Отчет о прибылях и убытках».
После этапа разработки последовал этап запуска на одном из предприятий компании – на заво-де «Петмол».
Для обеспечения успешного запуска автоматизированной системы на заводе было проведено обучение пользователей. Благодаря правильной организации процесса за 1 месяц удалось провести качественную подготовку более 200 пользователей системы. Каждый пользователь учился только тому функционалу программного продукта, который он будет использовать во время эксплуатации системы.
Запуск системы проводился силами команды консультантов, в которую входили эксперты со стороны компаний 1С:ВДГБ и ФТО, а так же сотрудники отдела автоматизации завода. Оперативный контур (занесение данных по всем хозяйственным операциям на производстве и оперативных бух-галтерских документов) и контур ежесменных регламентных производственных операций (ежесменные производственные отчеты, оборотные ведомости) были введены в эксплуатацию за 10 рабочих дней. Контур регламентных производственных и бухгалтерских операций (ежемесячные производственные отчеты, ежемесячные оборотные ведомости, закрытие периода, формирование месячного баланса) введены в эксплуатацию за 1,5 месяца.
В качестве результатов внедрения программного продукта можно отметить следующие пункты:
• появилась возможность оперативного контроля затрат в производстве на основании еже-сменных производственных отчетов;
• появилась возможность оперативного получения информации о движении материалов в производстве;
• автоматическое формирование бухгалтерского баланса на основании данных оперативного блока
Руководитель проекта, Грызанов Дмитрий Игоревич, комментирует внедрение следую-щим образом:
«В целом, несмотря на все сложности, возникавшие в процессе внедрения, а они на таком крупном предприятии как наше, являются неизбежными, я оцениваю внедрение как успешное. Мы довольны результатами нашей работы и сотрудничеством с компанией «1С:ВДГБ».
О самой системе, внедряемой в нашей компании, могу сказать, что она является полноценным учетным решением, способным обслуживать потребности крупного предприятия.
Для нас наиболее ценными возможностями системы на сегодняшний день явились пожалуй следующие: учет производственных затрат в оперативном режиме, отчеты о движении материа-лов, и конечно же полноценный бухгалтерский учет, включающий учет НДС и основных средств предприятия, а так же наличие гибкой управленческой отчетности.
Так что на 2006 год в планах у нас дальнейшее распространение данного решения по всей ком-пании. Безусловно, с привлечением зарекомендовавших себя специалистов разработчиков. Планиру-ется также дальнейшее увеличение функционала..
Уверен, и это не только мое мнение, что руководство компании и отделов получили мощный управленческий инструмент, что в итоге усилит конкурентные преимущества нашей компании на рынке».
О компании ЮНИМИЛК
Группа ЮНИМИЛК молодая и быстро растущая компания, была образована в 2002 году. В настоящий момент ЮНИМИЛК объединяет 10 молочных предприятий России и Украины, еще 10 крупных российских предприятий по производству молочной продукции являются стратегическими партнерами компании на территории России. Общий объем выпускаемой молочной продукции составляет порядка 735 тыс. тонн в год. Компания ЮНИМИЛК имеет собственную филиальную сеть.
Предприятия «ЮНИМИЛК» располагаются в стратегически важных районах России и Украины и являются лидерами на локальных рынках. На российском рынке ЮНИМИЛК занимает 7,3% в нату-ральном выражении и около 6% в стоимостном (по данным ACNielsen на период июнь-июль 2005). Сегодня в структуре производства преобладают традиционные молочные продукты, находящиеся во всех ценовых сегментах: премиальном, среднем и дешевом. Ассортиментный портфель ЮНИМИЛК содержит около 40 торговых марок, среди которых «Актуаль», «Лиассон», «Простоквашино», «Пет-мол», «Био-Баланс», «Милко», «Френди», «Село Луговое», «Летний День», «Волга-Волга» и др.
Контактная информация:
Адрес Головного офиса: Россия, Москва, 127015, ул. Вятская, 27, к.14. тел./факс: 7756605
Адрес Филиала "ЮНИМИЛК - Москва": Россия, Москва, 127015, ул.Вятская, д.27, корп. Тел. (095) 777-01-27
Интернет: www.unimilk.ru
Контактные лица:
Руководитель проекта: Грызанов Дмитрий Игоревич, mailto:dmitry.gryzanov@unimilk.ru
О компании «ФТО»
Компания ФТО - была основана в 2002 г. ФТО - это молодая, амбициозная, динамично развивающаяся консалтинговая компания. Основной офис располагается в г. Омск (Россия). По данным журнала "Эксперт", компания ФТО входит в 100 крупнейших консалтинговых компаний России. Компания имеет большой опыт реализации сложных проектов внедрения ERP-систем, а также более 10 проектов в области бизнес-консалтинга на крупных предприятиях Западно-Сибирского региона.
Миссия Компании ФТО: «Быстро превращать теоретические знания в консалтинговые продукты, по-зволяющие повысить эффективность работы наших клиентов».
В компании работает более 20 профессионалов - консультанты, разработчики, менеджеры проектов. Топ-менеджеры компании имеют большой опыт работы в реальном бизнесе. На протяжении своей карьеры "основной" костяк компании длительное время работал на крупных предприятиях Сибири в области производства мясной и молочной продукции.
Контактная информация:
644024ул. Россия, г.Омск,
ул.Пушкина 17, корп.1, 4й этаж
Телефон : +7 3812 325307
E-mail : info@fto.com.ru
Интернет: www.fto.com.ru
Контактные лица:
Руководитель проектов: Адельшин Алексей, mailto:aa@fto.com.ru
О компании «1С:ВДГБ»
Компания «1С:ВДГБ» была основана в 1996 году. Основная сфера деятельности компании – разработка программ и автоматизированных систем управления и учета на платформе «1С:Предприятие», их консультационное и технологическое сопровождение. Компания «1С:ВДГБ» позиционирует себя как клиентоориентированную организацию, предоставляющую услуги высокого качества. Система управления качеством компании сертифицирована по ISO 9001:2000. Фирма имеет статус официального партнёра фирмы «1С» - «1С:Франчайзи», «1С:Авторизованный учебный центр», «Сервис-партнёр фирмы 1С», «1С:Авторизованный центр сертификации» и статус «1С:ЦКП – центр компетенции по производству» .
Контактная информация:
Адрес: 129085, Москва, ул. Годовикова, д.9, стр. 31
Телефон: (495) 223-32-11, (495) 230-62-00
Факс: (495) 223-32-11
Линия консультаций: (495) 737-32-90
E-mail: mail@vdgb.ru
Интернет: www.vdgb.ru
Контактные лица:
Руководитель проекта: Праздникова Елена Владимировна, mailto:prazdnik@vdgb.ru
Руководитель разработки: Деревянкин Ярослав Валентинович, mailto:yar@vdgb.ru