Услуги по организации выставок: что будет входить в задачи профессионалов?

Чтобы улучшить производительность коммуникации вашей организации с клиентами или партнерами, стоит на славу потрудиться. На таких мероприятиях, как организация конференций, важно продумать проект, приготовить помещение и кофе-брейк. Можно заниматься всем одному. Но это потребует времени и сил.

Не хотите брать} на себя одгого всю ответственность? Для этого имеются организации, которые берут все на свои плечи. Разберемся подробнее, чем занимаются event-агентства.

1. Разработка концепции. Прежде всего с вами уточнят все аспекты мероприятия. На этом этапе указываются цели, программа число участников.


2. Подготовка документов. Приобретение билетов и получение виз происходит без вашего личного участия, однако за ваши финансовые средства. Об организации перелетов, утомительных поисков номеров отелях для участников, встреч на вокзале или в аэропорту можете забыть.


3. Оснащение и оформление конференц-зала. Работники агентств позаботятся оформлении и аренде помещения. Расставят стулья для гостей и выступающих. А еще отрегулируют оборудование: микрофоны, колонки, прожекторы, мультимедийный экран.


4. Услуги переводчика. Отличным помощником станет человек, свободно владеющий зарубежными языками, если на мероприятие приедут гости из чужих государств. Так вы избавитесь от разговоров на пальцах с партнерами.


5. Перекусы. Не забывайте, что организация выставки, форума либо презентации кампании включает и банкетную часть. Все гости утомятся и проявят желание пообедать. Или под конец форума по случаю успешных переговоров могут предложить отметить оформленную сделку.

Департамент экономических связей союза «Торгово-промышленной палаты Краснодарского края» предлагает свои услуги по организации встреч, совещаний, приемов, культурных мероприятий и деловых форумов. Мы рекомендуем!