В ООО «КрасТЭК» (г. Красноярск) завершено внедрение новой программы для расчетов с абонентами за отп
В ООО "КрасТЭК" (г. Красноярск) завершено внедрение новой программы для расчетов с абонентами за отпущенную тепловую энергию. Базой для внедрения послужило тиражное решение – «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии».
ООО "Красноярская теплоэнергетическая компания" (ООО «КрасТЭК») обеспечивает тепловой энергией около 1500 объектов г. Красноярска, включая жилые многоквартирные дома, частные владения, а также офисные и производственные помещения. Расчеты с абонентами ведутся более чем по 500 договорам. Часть обслуживаемых объектов оборудована приборами учета, расчеты с остальными ведутся по плановым объемам потребления, согласованным с абонентами.
До начала внедрения новой программы, расчеты на предприятии выполнялись вручную – на основании записей о показаниях приборов учета и плановых объемах потребления, согласованных с абонентами. Готовые результаты расчетов также вручную вводились в программу «1С:Бухгалтерия 7.7», с целью получения сводной отчетности по реализации. Весь процесс расчета и выставления документов реализации отнимал много времени –документы реализации приходилось выводить на печать отдельно по каждому контрагенту. Полная база данных договоров и обслуживаемых объектов в электронном виде отсутствовала.
Поэтому, основной целью автоматизации было поставлено создание в электронном виде единой базы данных договоров и обслуживаемых объектов, а также ускорение ежемесячного процесса расчета и выставления документов реализации, за счет автоматизированной обработки и избавления от ручного труда.
После изучения возможных вариантов проведения автоматизации, выбор остановили на использовании специализированной компьютерной программы, позволяющей реализовать требования службы договоров и реализации. Основными требованиями к будущей программе стали:
• выраженная отраслевая направленность функционала
• открытость кода (независимость от разработчика)
• экономичность при внедрении и сопровождении
В результате изучения рынка готовых решений для теплоэнергетики, было выбрано тиражное решение на базе «1С:Предприятие 7.7» – «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии».
Для доработки тиражного продукта под специфические требования службы договоров и реализации, а также для обучения пользователей работе с новой программой, было решено привлечь специалистов разработчика. Доработка программы осуществлялась по техническим заданиям, поставленным начальником отдела программирования совместно с начальником службы договоров и реализации. Обучение пользователей проходило в три этапа – с выездом специалистов разработчика на предприятие.
Переход к промышленной эксплуатации программы был осуществлен в апреле 2007 года, начиная с расчетов за март 2007 года. В результате внедрения новой программы были автоматизированы следующие функции службы договоров и реализации:
• Хранение базы данных абонентов и договоров
• Хранение базы данных объектов и их расчетных характеристик
• Расчет часовых нагрузок объектов по укрупненным показателям, в соответствии с методикой «Роскоммунэнерго» 2003 года.
• Расчет тепловых потерь в трубопроводах, находящихся на балансе абонентов, в соответствии с приказом 265 от 04.10.2005 г.
• Расчет планового и фактического отпуска тепловой энергии
• Расчет суммовой разницы при выставлении счетов объектам сектора ЖКХ
• Ежемесячное выставление и печать документов реализации
• Формирование отчетности по отпуску и реализации тепловой энергии и воды
• Автоматическая загрузка документов реализации в «1С:Бухгалтерию»
Подробнее о программе «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, редакция ПРОФ» вы сможете узнать на специальном сайте: http://teplo.soft-portal.ru/
До начала внедрения новой программы, расчеты на предприятии выполнялись вручную – на основании записей о показаниях приборов учета и плановых объемах потребления, согласованных с абонентами. Готовые результаты расчетов также вручную вводились в программу «1С:Бухгалтерия 7.7», с целью получения сводной отчетности по реализации. Весь процесс расчета и выставления документов реализации отнимал много времени –документы реализации приходилось выводить на печать отдельно по каждому контрагенту. Полная база данных договоров и обслуживаемых объектов в электронном виде отсутствовала.
Поэтому, основной целью автоматизации было поставлено создание в электронном виде единой базы данных договоров и обслуживаемых объектов, а также ускорение ежемесячного процесса расчета и выставления документов реализации, за счет автоматизированной обработки и избавления от ручного труда.
После изучения возможных вариантов проведения автоматизации, выбор остановили на использовании специализированной компьютерной программы, позволяющей реализовать требования службы договоров и реализации. Основными требованиями к будущей программе стали:
• выраженная отраслевая направленность функционала
• открытость кода (независимость от разработчика)
• экономичность при внедрении и сопровождении
В результате изучения рынка готовых решений для теплоэнергетики, было выбрано тиражное решение на базе «1С:Предприятие 7.7» – «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии».
Для доработки тиражного продукта под специфические требования службы договоров и реализации, а также для обучения пользователей работе с новой программой, было решено привлечь специалистов разработчика. Доработка программы осуществлялась по техническим заданиям, поставленным начальником отдела программирования совместно с начальником службы договоров и реализации. Обучение пользователей проходило в три этапа – с выездом специалистов разработчика на предприятие.
Переход к промышленной эксплуатации программы был осуществлен в апреле 2007 года, начиная с расчетов за март 2007 года. В результате внедрения новой программы были автоматизированы следующие функции службы договоров и реализации:
• Хранение базы данных абонентов и договоров
• Хранение базы данных объектов и их расчетных характеристик
• Расчет часовых нагрузок объектов по укрупненным показателям, в соответствии с методикой «Роскоммунэнерго» 2003 года.
• Расчет тепловых потерь в трубопроводах, находящихся на балансе абонентов, в соответствии с приказом 265 от 04.10.2005 г.
• Расчет планового и фактического отпуска тепловой энергии
• Расчет суммовой разницы при выставлении счетов объектам сектора ЖКХ
• Ежемесячное выставление и печать документов реализации
• Формирование отчетности по отпуску и реализации тепловой энергии и воды
• Автоматическая загрузка документов реализации в «1С:Бухгалтерию»
Подробнее о программе «Софт-портал: Управление сбытом тепловой энергии, редакция ПРОФ» вы сможете узнать на специальном сайте: http://teplo.soft-portal.ru/