КГ«Борлас» провела аудит Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан

Консалтинговая группа «Борлас» реализовала проект «Аудит Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан» (ЕСЭДО РК). Проекты внедрения и аудита этой системы являются важной частью программы «Электронное правительство Республики Казахстан».

Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан в настоящее время внедрена в более чем десяти министерствах и ведомствах страны. Планируется, что до конца 2006 года Системой будут охвачены все государственные органы власти Казахстана. Основными целями проекта являются:
• уменьшение сроков подготовки и исполнения документов;
• создание и автоматическая поддержка баз (архивов) нормативных и распорядительных документов;
• уменьшение количества рутинных операций, за счет чего сотрудники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных управленческих задач;
• повышение качества подготовки управленческих решений;
• уменьшение количества так называемых «затерянных» документов – документов, местонахождение которых на данный момент неизвестно;
• информационная прозрачность процессов разработки и прохождения документов, обеспечивающая контроль на любой стадии;
• появление стимулов и возможностей для совершенствования структуры органов государственного управления.

Однако в процессе опытной эксплуатации ЕСЭДО РК в министерствах и ведомствах Казахстана был выявлен ряд проблем, связанных с внедрением и функционированием системы, после чего было принято решение о проведении тендера на право оказания консалтинговых услуг по ее аудиту. Победителем тендера была признана Консалтинговая группа «Борлас», с 2005 года представленная на рынке Казахстана компанией «Елтал-Борлас Консалтинг».

По результатам аудита специалисты «Борлас» дали рекомендации по устранению ряда недостатков созданной системы. Выполнение рекомендаций позволит в дальнейшем снизить риски информационной безопасности и обеспечить соответствие Единой системы электронного документооборота Республики Казахстан требованиям международного стандарта ISO 17799. Специалистами «Борлас» также оказаны консультации по совершенствованию и развитию ЕСЭДО РК, по методологии и постановке процесса разработки данной системы и контролю качества программного продукта.

О Консалтинговой группе «Борлас» (www.borlas.ru):
«Борлас» - ведущая консалтинговая группа России и СНГ, реализующая комплексные проекты, направленные на повышение эффективности бизнеса предприятий-заказчиков посредством внедрения современных управленческих и информационных технологий. Входит в число крупнейших консалтинговых групп России (рейтинги «Коммерсантъ-Деньги» и «Эксперт»), десятку ведущих компаний в сфере ИТ-услуг (отчет IDC), занимает 1-е место и имеет самую большую долю рынка по консалтингу в области внедрения бизнес-приложений (отчет IDC). Обладает 15-летним опытом создания информационных систем, современных и эффективных технологий управления. Спектр услуг «Борлас» — управленческий консалтинг, разработка стратегии развития информационных систем предприятий, внедрение и сопровождение комплексных систем управления, создание серверно-сетевой инфраструктуры и комплексных систем безопасности, услуги обучения и техподдержки. В числе заказчиков – РАО «ЕЭС России», ОАО «Связьинвест», ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат», ОАО «ОКБ Сухого», ОАО «СИБУР Холдинг», ОАО «Ванинский морской торговый порт», ОАО «ВымпелКом», ОАО «Уралкалий», ОАО «Мосэнерго», ОАО «МХК «Еврохим», ОАО «Пермская ГРЭС», ОАО «УК ГидроОГК», ОАО «КапиталЪ Страхование», страховое общество «Россия», ОАО «Алмаз-Телеком» и др. «Борлас» является Мастер-партнером корпорации Oracle.