Антон Марреро: Intranet-портал является простым и эффективным инструментом управления бизнесом

После выставки Docflow-2012, которая прошла вчера, 19 сентября, почетный президент компании «Софтайн-ИТ» и член набсовета консорциума Intecracy Group (http://intecracy.com/) Антон Марреро подвел итоги участия в мероприятии. — Бизнес пока еще не до конца понимает то, какие возможности появляются у компании в результате даже незначительной автоматизации бизнес-процессов. Многие компании спрашивают про электронный документооборот, в надежде что его внедрение решит организационные вопросы, но на самом деле им более чем достаточно правильно построенного внутреннего (Intranet) портала. Особенно этот вопрос актуален для предприятий, где работает 50-100 человек, — считает эксперт.

— Внедрение полноценной системы электронного документооборота — это очень дорого и оправдано лишь для крупного бизнеса, — говорит Антон Марреро. Мелкому и среднему мы предлагаем внутренние порталы со встроенной социальной сетью, шаблонами документов, прописанными должностными обязанностями, системой напоминаний и уведомлений. Такой портал можно развернуть за день, за неделю наполнить его всей необходимой информацией. Стоимость такого проекта будет небольшой, а администрирование внутреннего сайта — простым. Для малого предприятия это именно то, что нужно, — продолжает Антон Марреро, — зачастую иногда достаточно просто развернуть на корпоративном портале форум, чтобы между сотрудниками, особенно из различных подразделений, появилась связь между собой.

По словам Антона Марреро, в любой фирме в течение деятельности накапливается значительное количество документов. Наряду с сотрудниками и их знаниями, документы составляют «золотой фонд» компании. Это багаж, который должен увеличиваться от проекта к проекту (либо от клиента к клиенту). Причем документы должны не просто лежать, а продуктивно работать, использоваться в повседневной деятельности и приносить прибыль компании.

— Портал для внутреннего использования начинает давать положительный эффект уже с первых документов, — отмечает Антон Марреро. Причем, такой сайт растет постепенно — от документа к документу. — Среди наших клиентов есть компании, где сотрудники еще год назад относились к корпоративному порталу несерьезно, а уже сегодня начинают свой рабочий день с просмотра обновлений на Intranet-сайте.

«Софтлайн-ИТ» занимается разработкой и внедрение Intranet-порталов уже 10 лет. За это время накоплен немалый опыт создания как небольших сайтов, так и сложных внутренних порталов на SharePoint. — Мы сможем подобрать решение для предприятия любого размера, — подчеркивает Антон Марреро.