«Вредные советы боссу» от системы учета рабочего времени CrocoTime

Системы учета рабочего времени с каждым днем становятся все популярнее и популярнее. Разумеется, руководителям нужно контролировать своих сотрудников, но не всегда получается делать это правильно. Признанные эксперты в области контроля рабочего времени — разработчики автоматизированной системы учета рабочего времени CrocoTime опубликовали свои «Вредные советы для руководителей». Этот материал полезен и руководству, и отделу кадров, и сотрудникам.

По итогам своих исследований, CrocoTime отметил 10 самых распространенных ошибок руководителей:

1. Тотальная слежка за подчиненными

Автоматизированная система учета рабочего времени может включать в себя большое количество контролирующих устройств. В жесткую систему слежения могут входить видеокамеры, турникеты или сканеры отпечатков пальцев, скриншоты экранов и мониторинг личной переписки. Недостаток информации о системе контроля рабочего времени и скрытый характер слежки негативно влияют на работоспособность сотрудников.

2. Отсутствие карьерных перспектив

Некоторые руководители привыкли к сложившемуся режиму работы, и не признают вмешательства в привычный ход вещей. Амбиции сотрудников противоречат давно сложившимся принципам системы управления. Хорошо справляясь с текущей работой на одном и том же месте, сотрудник рискует остаться на нем до пенсии. Система контроля рабочего времени CrocoTime поможет сделать необходимые выводы.

3. Выжимание максимума из коллектива

Время, затраченное на отдых между поручениями, перекуры и перекусы — также оплачивается. Система учета рабочего времени CrocoTime наглядно показывает это. Однако, требовать максимум и платить за это минимум — верный путь к демотивации. Продуктивная работа имеет право на перерывы.

4. Плохое оборудование рабочих мест

Отсутствие удобного монитора, стула, кондиционера или карандаша крайне негативно сказывается на продуктивности сотрудника. Программа учета рабочего времени позволяет выявить недостатки! Список посещенных мебельных сайтов, продолжительное время отсутствия или поиск нового места работы может быть показан в отчетах CrocoTime.

5. Не совсем квалифицированный персонал

Время, затраченное на самостоятельно получение сотрудником новой информации, в итоге стоит намного дороже, чем курсы повышения квалификации. Система учета рабочего времени CrocoTime показывает детализированные отчеты продуктивной работы, по результатам которых, зачастую принимаются решения об обучении сотрудников.

6. Использовать «кнут» и не использовать «пряник»

Многие считают, что единственным «пряником» в работе является зарплата. Заведомо строгое отношение к сотрудникам и частые служебные замечания также негативно сказываются на эффективности работы. Система контроля рабочего времени CrocoTime отображает динамику продуктивного времени сотрудников. Следует обратить на это отдельное внимание.

7. Критика и ничего кроме критики

Деструктивная критика негативно сказывается на продуктивности сотрудников. Специалисты системы контроля времени CrocoTime напоминают, что замечания должны быть объективными и нести в себе рациональное зерно для решения проблемы.

8. Кумушкины слезы на базаре дешевы

Предвзятое отношение, кумовство, субъективность в вознаграждениях крайне неблагоприятно сказываются на репутации руководителя. Квалифицированный персонал, оставаясь в тени, перестает работать с полной отдачей и занимается делами, которые абсолютно не связаны с работой. Система учета рабочего времени CrocoTime выявляет непродуктивное время, опоздания и прогулы.

9. Заведомо недостижимые цели

Занимаясь выполнением плана, сотрудники могут понимать, что этот план в принципе не может быть выполнен. Завышенные требования приводят к пассивности персонала. Разумеется, работа должна «кипеть», но не стоит забывать, что она может и «выкипеть».

10. Делу время — потехе час

Современные технологии позволяют ускорить процесс анализа рабочего времени и увеличить продуктивность сотрудников. Можно делать намного больше и лучше за меньшее время. Система контроля рабочего времени CrocoTime с легкостью поможет вам в этом!

Автоматизированная система учета рабочего времени CrocoTime автоматически определяет:

— продуктивное и непродуктивное время работы сотрудников

— время отсутствия сотрудника за компьютером

— опоздания и прогулы

CrocoTime устанавливается в несколько кликов. Быстрая установка производится с помощью вложенной утилиты или установочного пакета для GPO, работает на всех операционных системах Windows, начиная с Windows XP Service Pack 3 и выше, включая сервера терминалов.