Муниципальный архив города Новый Уренгой переместил архивные фонды в новое здание и приобрел сканер

Новое место жительства муниципального архива расположено по адресу г. Новый Уренгой микрорайон Восточный, дом 6, и оснащено самым современным оборудованием, позволяющим соблюдать противопожарный, охранный, температурно-влажностный и световой режимы при работе с архивными документами.

Помещения архивохранилища занимают площадь 312,82 кв.м., оснащены мобильными и стационарными металлическими стеллажами. Общая протяженность стеллажных полок составляет 1567,2 погонных метра. Здесь будут содержаться 101 фонд, 36 064 единиц хранения, из них 17 066 единиц хранения по личному составу от ликвидированных организаций. Стоит отметить, что интенсивность использования данных документов постоянно возрастает: ежегодно муниципальным архивом исполняется более 4000 запросов социально-правового характера.

Муниципальный архив Нового Уренгоя также оснащен цветным планетарным сканером ЭЛАР ПланСкан серии «С», предназначенным для создания высококачественных электронных изображений различных документов. Сканер имеет книжную колыбель, позволяющую сканировать книги толщиной до 10 см и весом до 10 кг, обеспечивая размещение страниц в одной плоскости.

В рамках реализации окружной долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства ЯНАО на 2011–2013 годы в регионе ведутся работы по созданию Единой информационно-поисковой Службы по делам архивов ЯНАО (ЕИПС). Основой ЕИПС стала отраслевая учетно-информационная система «АИС ЭЛАР-Архив», успешно зарекомендовавшая себя в аналогичных региональных проектах в Мурманской, Самарской, Тюменской областях, ХМАО, Республике Мордовия и т.д.