Прошла третья "серия" из цикла вебинаров по блокам учета в 1С:ERP, посвященная закупкам

18 февраля состоялся третий вебинар из цикла "Сложные блоки управленческого учета в 1С:ERP: от концепции до деталей". Мероприятие в очередной раз собрало более 20 слушателей из различных регионов России.

На третьей встрече обсуждались закупки - как та сфера деятельности предприятия, от слаженности процессов которой зависит эффективность производственного процесса, своевременность выполнения заказов, и, в конечном счете, удовлетворенность покупателей и финансовый результат деятельности.

Участники вебинара в очередной раз смогли убедиться в многофункциональности системы 1С:ERP. Управление предприятием 2, которая позволяет автоматизировать в полном объеме всю цепочку бизнес-процессов по закупочной деятельности. Слушателям был продемонстрирован пример прохождения такой цепочки внутри программы. При этом основной акцент докладчик сделал на тех новшествах, которых не было в функционале предыдущих решений 1С.

Так, были рассмотрены управление закупочной деятельностью с возможностью создавать бизнес-процессы сложных закупок, возможность контролировать условия поставок, осуществлять контроль и анализ обеспечения потребностей в той или иной номенклатуре, выбирать по различным параметрам наиболее подходящего поставщика, формировать полную стоимость приобретаемых товаров и т.д.

Сотрудники отделов закупок, снабжения, уже сегодня работающие в 1С:ERP, в полной мере обладают информацией для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ. Это позволяет им значительно сокращать затраты на закупки, минимизировать замораживание денежных средств и затраты на содержание дополнительных складских площадей, исключать ситуацию с затовариванием складов и выстраивать четкое взаимодействие с лучшими поставщиками.

На протяжении встречи и после ее окончания слушатели задали и прислали несколько десятков вопросов, касающихся функционала изучаемой подсистемы, на которые были даны содержательные ответы. Вот некоторые из них:

Вопрос слушателя: Где связываются номенклатуры поставщика и наша номенклатура?

Ответ специалиста Департамента ERP-решений 1С:Апрель Софт: Связь идет в Справочнике "Номенклатура поставщика". Если открыть документ "Заказ поставщику", увидите поле "Номенклатура поставщика" и "Номенклатура". Так вот, поле "Номенклатура поставщика" – это ссылка на справочник "Номенклатура поставщика", где и указывается связь.

Вопрос слушателя: Когда мы используем Помощник регистрации цен поставщика, то из каких документов можно брать цены (каких электронных форматов должен быть прайс, подойдет ли pdf)?

Ответ специалиста Департамента ERP-решений 1С:Апрель Софт: Программа ERP поддерживает загрузку (методом копировать вставить) из Word и Excel (по рекомендации 1с). Но если вы сумеете распознать текст в pdf и выделить строку, есть возможность перенести ее в 1C:ERP.

Вопрос слушателя: В формировании заказов по потребностям упоминалось о категориях. Для чего они необходимы?

Ответ специалиста Департамента ERP-решений 1С:Апрель Софт: Использование категорий не обязательно. Категории можно использовать для дополнительной аналитики в нескольких разрезах и в дальнейшем очень удобно отфильтровывать документы по данным аналитикам.

Вопрос слушателя: Во многих документах ERP стоят статусы (согласован/не согласован), без изменения которых документ невозможно будет закрыть (т.е. указать, что он отработан). Как убрать лишние статусы, которыми мы в организации не пользуемся?

Ответ специалиста Департамента ERP-решений 1С:Апрель Софт: Это делается в настройках программы. Вы можете оставить только нужные для вас статусы либо отключить возможность использования статусов совсем.

По окончании вебинара участники отметили пользу и доступность изложения материала.

Чтобы получить запись прошедших вебинаров, оставьте заявку на нашем сайте www.aprsoft.ru !