Два взгляда на закупку и эксплуатацию расходных материалов для оргтехники

25 мая 2016 года в в рамках международной выставки офисного оборудования, расходных материалов и комплектующих «BUSINESS-INFORM 2016» состоялась вторая конференция на тему: «Два взгляда на закупку и эксплуатацию расходных материалов для оргтехники. Кризис развеял мифы». Конференцию посетило более 150 специалистов по административно-хозяйственной деятельности из государственных и коммерческих структур; более 100 специалистов из компаний-поставщиков и производителей офисной техники, лазерных и струйных картриджей, тонеров и чернил, офисной бумаги и комплектующих. Спонсорами конференции выступили компании: Комус, ВЕНЕТА СИСТЕМ, КоммПасс, Рамис, Delacamp, СИНДО. Всех посетителей конференции встречал ароматный утренний кофе от компании КоммПасс и экспозиции участников выставки «BUSINESS-INFORM 2016».
Открывая конференцию, с приветственным словом выступила президент Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» Багманян Олеся Валерьевна. В своем выступлении она затронула тему отсутствия профильного образования у специалистов административно-хозяйственной деятельности. «На наш взгляд, причиной этого является то, что с переходом страны к рыночной экономике не было уделено должное внимание к формированию единого функционала специалистов, отвечающих за хозяйственную часть компании, предприятия, а опыт работы советских «завхозов» оказался невостребованным в новых экономических условиях. Наша Ассоциация содействует появлению профильного образования на базе Государственных ВУЗов, а именно: разработала профстандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности», - сообщила Олеся.
В своем докладе Малинский Станислав Вальтерович, генеральный директор информационного агентства "Бизнес-Информ" (Россия), продемонстрировал схему рынка расходных материалов для офисной лазерной печати и проанализировал роль и поведение отдельных его участников: покупателей, продавцов, производителей и их дистрибьюторов, информационного поля и законодательства. Основной вывод докладчика заключается в том, что на сегодняшнем рынке никто не объясняет покупателю экономическую выгоду использования качественных товаров. По мнению докладчика, уже сегодня в рамках проводимых мероприятий по профессиональной переподготовке специалистов в области государственных, муниципальных и корпоративных закупок абсолютно необходимо обратить внимание на наглядную демонстрацию экономической целесообразности приобретения качественной продукции.
Малахова Екатерина Евгеньевна, генеральный директор Учебного Центра "АЛЬЯНСЭНЕРГОКОНСАЛТ", эксперт в области государственного и корпоративного заказа, выступила с докладом "Систематизация способов закупок и их законодательного регулирования", из которого участники конференции узнали о совокупности нормативно-правового регулирования системы закупок в Российской Федерации, конкурентных и неконкурентных способах закупки.
От компании «Комус» с докладом выступил Залозный Владимир Анатольевич, главный специалист по расходным материалам, который поделился экспертным мнением об альтернативных способах снижения затрат при закупках картриджей. Помимо популярных и известных способов экономии бюджета за счет закупки совместимых картриджей ProMEGA Print, их дозаправки и восстановления, существуют также способы снижения затрат и в закупке оригинальных картриджей. Особо докладчик отметил важность грамотного составления Технического Задания (ТЗ), в котором должны быть указаны расходные материалы с повышенным ресурсом печати и сдвоенные коробки. Это позволяет сэкономить до 15-20% средств при закупке оригинальных картриджей.
Максим Владимирович Кириллов, административный директор КБ «РЕНЕССАНС КРЕДИТ» рассказал о нюансах эксплуатации офисной техники на примере банка «РЕНЕССАНС КРЕДИТ», который имеет обширную сеть представительств почти по всей территории России. Он обозначил, какие сложности возникают при выходе из строя оборудования и поделился вариантами решений, которые позволяют не только справится с возникшей проблемой, но так же оптимизировать расходы, связанные с эксплуатацией офисной техники.
Компания «ВЕНЕТА СИСТЕМ» представила свой взгляд на мифы об экономичной печати на совместимых и заправленных картриджах. Генеральный директор «ВЕНЕТА СИСТЕМ» Игорь Александрович Логинов рассказал о последствиях, к которым может привести решение об использовании совместимых картриджей-«клонов» в погоне за экономией в условиях кризиса. В поисках альтернативного решения об экономии на печати, стоит задуматься о долгосрочных результатах - экономии, бесперебойных бизнес-процессах, репутации своей компаний, и, что немаловажно, – об экологическом балансе.
Егменова Наталия Алексеевна, руководитель группы разработчиков профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности", ревизор «Объединения АХП», обозначила, какую роль должен играть профессиональный стандарт в дальнейшем в рамках выстраивания отношений между работником и работодателем, а также какие цели планируется достичь в результате разработки и утверждения профессионального стандарта.
В "Объединение АХП" и Информационное Агенство "Бизнес Информ" обратился священник, Протоиерей Иванов Дмитрий Валентинович, директор православной школы святого князя Александра Невского в городе Кинешма, Ивановской области, с просьбой о помощи. Впервые в рамках профессиональной отраслевой конференции с трибуны звучали слова о духовности, милосердии, возрождении нравственности среди учеников. Отец Дмитрий рассказал об успехах и насущных проблемах православной школы. Ждать им помощи неоткуда, кроме помощи неравнодушных людей.
После перерыва Малинский Станислав Вальтерович в своем докладе «Цена важнее Качества! Что дальше?» продемонстрировал статистику продаж в 2015 году в России расходных материалов для офисной лазерной печати. Нехватка средств вынудила российских потребителей переориентироваться в своих закупках на наиболее дешевую продукцию весьма низкого качества. Как результат - среди российских потребителей в 2015 году значительно выросла доля недовольных качеством совместимых расходных материалов. Дальнейший рост поставок в Россию дешевых низкокачественных картриджей приведет к тому, что российские потребители потеряют доверие к совместимой продукции в целом, что, при улучшении экономической ситуации в России, приведет к резкому падению закупок совместимой продукции.
В своем выступлении Томас Шпикер (Thomas Spiker), коммерческий директор компании Delacamp AG (Германия) обратился к теме восстановления картриджей, необходимого для экономии ресурсов и являющегося частью концепции круговой (циркулярной) экономики. В отличие от производителей низкого ценового сегмента, немецкие восстановители думают не только о продажной цене, но и о возможных репутационных издержках, транспортных и сервисных расходах, компенсациях за простой аппарата, и стараются предложить наивысший возможный уровень качества по справедливой цене. Рассказав о немецких восстановителях, докладчик выразил поддержку российским компаниям индустрии восстановления, стремящимся соответствовать уровню качества и технологий.
В своем докладе Евгений Петрович Беликов, директор компании Рамис (Россия), отметил, что в индустрии восстановления лазерных картриджей также можно видеть, как высококачественные японские производители, закрепившись в отдельных областях, постепенно уступили основную долю рынка сначала корейским, а затем и китайским компаниям. При этом было бы опрометчиво определять уровень китайских производителей как низкий: за последние десять лет они сделали значительный рывок и способны предложить продукты разного уровня качества – вплоть до очень высокого, но по соответствующей цене. Компания Рамис поставляет картриджи разного уровня цены и качества: Uniton Premium – наилучший уровень качества, Uniton Eco–достаточно высокий, ATM–«текстовой».
Евженко Сергей Владимирович, руководитель АХО ООО «Октаника», считает, что экономить на печати не только можно, но и нужно! Главное - определиться с оптимальным качеством оттиска в зависимости от специфики бизнеса и построения рабочего процесса в компании. А для реальной экономии необходимо сделать правильный выбор:
- по подбору техники для качественного решения поставленных задач,;
- ответственных поставщиков расходных материалов и обслуживания парка офисной техники либо аутсорсинга,;
- расходных материалов.
Кузнецова Ирина Алексеевна – известный специалист в административно-хозяйственной деятельности обратила внимание участников конференции на то, что «Составление технического задания (ТЗ) для проведения тендера и описание нужных характеристик закупаемого товара – важнейшая часть процесса закупки. Закупщики не могут быть глубокими специалистками на всех рынках. Поэтому докладчик рекомендовал обращаться к нескольким источникам для составления ТЗ на тендер: к специалистам компаний-производителей или компаний-дилеров производителей, к специалистам своей организации, которые работают с этими товарами или являются профессионалами в этой области, к коллегам, работающим в таких же по размерам организациях, чтобы узнать, чем они пользуются и какие достоинства и недостатки есть у данного товара.
Такой разносторонний подход поможет выявить нужный вам товар и выбрать его из предложенных на тендере», - сказала Ирина.
Корчагин Михаил Владимирович, представитель компании Canon, считает, что организации в первую очередь смотрят на качественные критерии оптимизации парка печатной техники. Это - комплекс мер, включающий в себя сокращение количества техники, изменение сегмента техники, управление расходными материалами и т.д. Однако не менее важным является и количественный критерий. Качественный подход к сокращению объема печати не только позволяет оптимизировать расходы на печать, но и рабочие процессы разных отделов.
Успешному проведению конференции способствовала весьма дружелюбная атмосфера, а также возможность посетить выставку «BUSINESS-INFORM 2016» и непосредственно оценить достоинства современных печатающих устройств и расходных материалов к ним, представленных участниками выставки.