Как устроить электронный документооборот в организации?
Планируете переходить на электронный документооборот или цифровую отчетность? Не знаете, что для этого понадобится? В этой заметке расскажем о создании ЭДО на фирме.
По статистике, в современных компаниях и офисах превалирующая часть отчетности хранится в электронном виде. Но для координации с начальством, проверки бухгалтерии, пересылки компаньонам примерно 70–80% файлов распечатываются. Согласитесь, это не имеет смысла, а зачастую и затратно.
Кроме того, наши реалии и законодательство зачастую стали запрашивать предоставление электронной отчетности – она намного упрощает хранение и обработку данных, работу с деловыми партнерами, государственными инстанциями. В этой публикации пишем о том, как организовать ЭДО в компании.
Сперва определитесь с целями и задачами системы. Нужна ли она вам лишь только для обмена внутри компании или в планах отладка межкорпоративного обмена, станете ли вы через нее сдавать бумаги в госорганы и т. д.
Просчитайте, какому специалисту вы поручите визирование входящих бумаг, их подтверждение в рамках работы компании.
Позаботьтесь об электронной подписи – она помогает правильно установить личность работника, защитить документ от фальсификации, а помимо этого отметить его юридически важным.
Исходя из определенных планов, купите самую удобную программу для электронного документооборота и закажите внедрение в вашу организацию. Причем многие поставщики услуг предлагают опробовать онлайн их программы – так вам быстрее и легче будет решиться.
Давно планируете перейти на электронный документооборот? Рекомендуем обратиться в организацию «Бизнес Гид». На сайте biznesgid.su вы легко отыщите подходящие бизнес-услуги.
Кроме того, наши реалии и законодательство зачастую стали запрашивать предоставление электронной отчетности – она намного упрощает хранение и обработку данных, работу с деловыми партнерами, государственными инстанциями. В этой публикации пишем о том, как организовать ЭДО в компании.
Сперва определитесь с целями и задачами системы. Нужна ли она вам лишь только для обмена внутри компании или в планах отладка межкорпоративного обмена, станете ли вы через нее сдавать бумаги в госорганы и т. д.
Просчитайте, какому специалисту вы поручите визирование входящих бумаг, их подтверждение в рамках работы компании.
Позаботьтесь об электронной подписи – она помогает правильно установить личность работника, защитить документ от фальсификации, а помимо этого отметить его юридически важным.
Исходя из определенных планов, купите самую удобную программу для электронного документооборота и закажите внедрение в вашу организацию. Причем многие поставщики услуг предлагают опробовать онлайн их программы – так вам быстрее и легче будет решиться.
Давно планируете перейти на электронный документооборот? Рекомендуем обратиться в организацию «Бизнес Гид». На сайте biznesgid.su вы легко отыщите подходящие бизнес-услуги.
Источник:
http://biznesgid.su/