Как облегчить контроль поручений с помощью современных технологий?

Трудно представить управленческую структуру без продуманной системы контроля поручений, так как в противном случае за реализацией планов не уследить. Однако за минувшее время темп жизни сильно изменился: порой сотрудники проводят свой день вне стен офиса, а объем различных задач поражает. В связи с этим традиционные способы по типу протоколов бесполезны. Имеется ли инновационное решение?

Не так давно создали несколько программ для поручений (например, LeaderTask). Их применение позволяет избавиться от весомой системы оборота документов и помогает держать под контролем реализацию даже мелких заданий. Суть органайзеров подобного рода весьма проста. Они:

• Хранят все приказы в конкретном месте. Намеченные задачи ясно зафиксированы с привязкой к дате, определением несущих ответственность и могут быть открыты хоть откуда: в программу выйдет зайти со стандартного компьютера, смартфона, ноутбука или планшета.


• Подготавливают выборки. Беседуя с подчиненным, вы с легкостью сможете узнать, что конкретно он должен реализовать в ближайшее время – одним кликом мышки вы оперативно получите перечень целей по филиалу или проекту предприятия.


• Периодически напоминают о намеченных задачах. Наш менталитет устроен таким образом, что без напоминаний подчиненный либо просто не сделает ваше задание, или запамятует о чем-то. Органайзеры разрешают данную трудность.

В результате внедрения упоминаемой системы в графике руководителей освобождается от 3 до 5 часов в рабочую неделю, что ранее тратились на протоколы, внеплановые встречи и прочее. Еще видно повышение качества труда персонала – человек понимает, что от разрешения его целей уйти не выйдет. Следовательно, для упрощения контроля исполнения поручений оптимально воспользоваться специальными программами.