Ошибки в заполнении 6-НДФЛ - как их предотвратить

На сегодняшний день 58 % всех отчетов по 6-НДФЛ за 1 кв. 2018г. ФНС вернула. На что надо обратить внимание при заполнении отчета?


1. С 26 марта изменилась форма отчета. Чтобы не появилось уведомление в отказе приема 6-НДФЛ, необходимо обновить программу.


Проверьте релиз вашей программы:


1С:Зарплата и Управление персоналом ред.3 – верный релиз 3.15.170 и выше.

1С:Зарплата и Управление персоналом ред.2.5 – верный релиз 2.5.130.2

1С:Бухгалтерия предприятия ред.3 – верный релиз 3.0.59.56 и выше.

1С:Бухгалтерия предприятия ред.2 – верный релиз 2.0.66.51 и выше.

2. Нарушение контрольных соотношений.

Перед отправкой деклараций в контролирующий орган проведите проверку через 1С-Отчетность (через Интернет). Ваш отчет будет проверен по тем же контрольным соотношениям, что и в надзорном органе. В случае выявления ошибки вы сможете заблаговременно ее исправить, т.к. программа вам покажет неверную графу.

3. Ошибка в строке 100 «Дата фактического получения дохода».

В строке 100 необходимо указывать последний день месяца, за который начислена зарплата, а не дату её перечисления. Причем не важно, выпадает последний день месяца на выходной или праздничный день. Рассмотрим пример, когда зарплата за март выплачена в апреле.

В строках 020 и 040 отражаются суммы начисленной зарплаты за 3 месяца и исчисленного налога за 1 квартал, а в строке 070 – удержанный налог без суммы за март, т.к. выплата зарплаты и удержание налога будут в апреле и эти суммы далее будут отражены в форме за полугодие 2018 г.
Отметим также, что налог с переходящей зарплаты не надо вписывать в строку 080 как неудержанный. Для того чтобы ноль в строке 080 проставился автоматически, обратите внимание на следующее. Дата подписи на титульном листе 6-НДФЛ должна быть не ранее даты выплаты зарплаты за март.
4. Проверьте, что в вашей программе по отправке отчетности актуальные адреса контролирующих органов.

1С-Отчетность обновляется вместе с программой 1С, а значит у вас будут самые свежие данные! Сервис позволяет бесплатно подключить несколько отделений ИФНС, а также до 2 раз в год поменять электронно-цифровую подпись (например, при смене руководства). Отметим, что отправка отчетности осуществляется напрямую из 1С в любой из контролирующих органов.