Маркировка и онлайн-кассы – начинаем жить по-новому

В нашем государстве жить не скучно! И простых граждан, и бизнес постоянно радуют изменениями в законодательстве. Одно из последних крупных нововведений – это маркировка товаров.

Сейчас действует обязательная маркировка табачных изделий и обуви. Проводится эксперимент по маркировке парфюмерной продукции, фотокамер, шин и покрышек, верхней одежды и постельного белья. И уже с 1 декабря все эти товары будут маркироваться в обязательном порядке. Как работает эта система? Что надо знать и успеть сделать?

Производителям и импортерам необходимо промаркировать товар. Они заключают договор с оператором системы маркировки ЦРПТ и получают устройство для регистрации эмиссии. При выпуске нового товара оператору отправляется заявка на коды маркировки. После оплаты счета коды передаются в устройство эмиссии. Стоимость одного кода 50 копеек без НДС. Далее товары маркируются – наносится код идентификации Data Matrix на упаковку или товар. При этом оператору ЦРПТ направляется электронное уведомление о том, что маркировка товара была произведена.

Оператором маркировки разработана единая информационная система «Честный знак», в которой будут храниться данные по действующим в стране маркированным товарам.

Информация о всех этапах продажи маркированного товара должна поступать в систему «Честный знак» через систему электронного документооборота (ЭДО).Всем звеньям в цепочке продаж - производитель, оптовый продавец, розничная сеть - необходимо с помощью ЭДО:

обмениваться между собой электронными УПД;
отправлять в систему «Честный знак» УПД, подписанные усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью (УКЭП).
При расчете с покупателем в розничной сети код маркировки с товара считывается онлайн-кассой. Далее она формирует запрос и передает его в «Честный знак». Если ответ положительный, т.е. товар легальный, он пробивается. Покупателю выдается чек. Данные о продаже маркированного товара в электронном виде отправляется оператору фискальных данных (ОФД).

ОФД, в свою очередь, направляет эту информацию в систему «Честный знак» и в налоговую инспекцию. Таким образом, в системе «Честный знак» фиксируется выбытие кода маркировки, а в ФНС учитывается продажа для последующей проверки правильности начисления налогов.

Отметим, что используемые сейчас онлайн-кассы и фискальные накопители пока не умеют работать с системой «Честный знак». Использовать фискальный накопитель можно до истечения срока его действия. Регистрировать, перерегистрировать и применять прежние устройства можно до 06.08.2021 (пп. "г", "д" п. 2 ст. 2 Закона № 238-ФЗ). По истечению срока фискальный накопитель нужно будет заменить на новую версию для работы с маркированными товарами.

Для работы с маркированными товарами необходимо:

1. Производителям заключить договор с ЦРПТ для получения кодов маркировки и передачи данных о продажах маркированного товара.

2. Всем участникам продаж купить лицензию на усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подключить систему электронного документооборота (ЭДО).

3. Оптовым и розничным продавцам зарегистрироваться в системе «Честный знак» для передачи данных о продажах маркированного товара.

4. Розничным продавцам заключить дополнительный договор с ОФД о передаче информации в систему «Честный знак», перепрошить онлайн-кассу.

5. Привести описание товаров в товароучетной системе организации в соответствие с новыми требованиями.

Поскольку уже введена обязательная маркировка табачной и обувной продукции, встает вопрос, что делать с немаркированными остатками на складе?

Затягивать с маркировкой остатков не стоит. В период добровольной маркировки будет бесплатно выдаваться доступ к регистраторам эмиссии. Для обуви - с 1 октября 2019г. до 1 марта 2020г.

В этот период по каждой немаркированной паре обуви надо собрать, внести в товароучетную систему и отправить в «Честный знак» большой перечень данных (Правила маркировки обувных товаров, ст.VI, п.36):

ИНН участника оборота товаров
Модель производителя обуви
Страну производства обуви
Вид обуви
Вид материала, использованного для изготовления верха обуви
Вид материала, использованного для изготовления подкладки обуви
Вид материала, использованного для изготовления низа обуви
Товарный знак (при наличии)
Размер в штихмассовой системе
Наименование товара на этикетке
Четыре первых знака кода товарной номенклатуры.


На основе полученного перечня информации в системе «Честный знак» будут сформированы коды маркировки, которые и нужно будет нанести на все остатки. Если остатков на складе много, процесс маркировки займет длительное время. Поэтому не откладывайте этот процесс «в долгий ящик».

В законе прописаны крайние сроки по маркировке остатков, после окончания которых последуют жесткие штрафные санкции:

С 1 марта 2020 года запрещается продажа немаркированной обуви.
С 1 июля 2020 года запрещается продажа немаркированных сигарет и папирос.
За производство товаров или продукции, в отношении которых установлены требования по маркировке, без нанесения маркировки или с нарушением порядка предусмотрен штраф до 100 тыс. рублей на организацию с конфискацией всей продукции (ч. 1 ст.15.12 КоАП ). За реализацию такой продукции без маркировки – до 300 тыс. рублей на организацию с конфискацией продукции (ч. 2 ст.15.12 КоАП РФ).

За производство табачной продукции без маркировки или с нарушением порядка нанесения маркировки – до 150 тыс. рублей на организацию с конфискацией всей продукции (ч. 3 ст.15.12 КоАП ). За реализацию такой продукции без маркировки – до 300 тыс. рублей на организацию с конфискацией продукции (ч. 4 ст.15.12 КоАП РФ).

Специалисты 1С:Апрель Софт занимаются автоматизацией бизнес-процессов 24 года. Мы можем помочь подобрать онлайн-кассу, подключить ЭДО и электронно-цифровую подпись, провести интеграцию оборудования и программы 1С, настроить обмен с 1C-ОФД. Если у вас есть вопросы по маркировке или онлайн-кассам, свяжитесь со специалистами 1С:Апрель Софт - мы обязательно поможем.