Переход с Excel на решения «1С». Автоматизируем складскую деятельность

Предприятие ООО «ОАЗИС» (г. Новоуральск) производит комплектующие изделия для автомобилей и их двигателей с начала 2000-х годов.

До 2017 года на предприятии использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия», деятельность склада была не автоматизирована. Учет складских операций, текущее производственное планирование осуществлялись в Excel. У каждого сотрудника производственной цепочки «планирование-производство-складской учет» был свой информационный файл, который обеспечивал, как составная часть, функционирование взаимосвязанных процессов. Недостатки данной системы - отсутствие возможности работать в режиме онлайн, что, в свою очередь, приводило к значительным временным затратам при поиске и анализе необходимой информации, получения план - фактного анализа для принятия управленческих решений.

В 2017 году руководство предприятия поставило задачу по автоматизации складской деятельности. При анализе имеющихся продуктов 1С специалистами предприятия был выбран наиболее подходящий под требования предприятия программный продукт «1C:Управление нашей фирмой».

Специалисты предприятия понимали, что необходимо:

- автоматизировать приемку продукции;
- обеспечить идентификацию продукции и поступающих комплектующих изделий относительно номеров партий;
- настроить планирование производства по различным периодам с привязкой к номенклатурным номерам изделий;
- обеспечить автоматическое оформление необходимых документов, обеспечивающих ежедневный производственный процесс;
- автоматизировать учет бракованных изделий и отчеты по результатам деятельности учреждения.

В процессе общения со специалистами компании «РИЦ-1С» сделан вывод о необходимости доработки выбранного программного продукта под специфику нашего предприятия (некоторые отчеты, документы, вывод ежедневного плана производства в зависимости от плана на месяц, партионный учет готовой продукции и комплектующих изделий, разграничение прав доступа в программе между сотрудниками и др.).

В итоге внедрения программного продукта удалось достичь следующих результатов: повышение эффективности работы сотрудников, прозрачность деятельности склада, сокращение времени на приемку, а также инвентаризацию товаров, сокращение времени на составление необходимых отчетов.

В дальнейших планах - упростить инвентаризацию склада с помощью штрихкодирования продукции.