Новое решение для автодилеров ─ Дополнение “Альфа-Авто”: Аренда автомобилей

Алексей Зубков , руководитель дирекции отраслевых решений “1С-Рарус”: “Автомобильный бизнес трансформируется ─ развивается каршеринг, прокат, покупка автомобилей в лизинг. Люди уже не расположены к такой ценности, как обладание автомобилем. Поэтому “1С-Рарус” поддерживает современные тенденции в своих отраслевых решениях. К тому же мы откликаемся на требования рынка: например, строительную и спецтехнику часто не покупают, а берут в аренду на объект. А у каждого автомобильного дилера есть услуга тест-драйва и подменные автомобили, что тоже фактически является видом аренды”.

Кому подойдет дополнение?

• Автомобильным дилерам, предоставляющим подменные автомобили клиентам на время ремонта или обслуживания основного транспортного средства;
• Дилерам, предоставляющим автомобили в аренду или на тест-драйв, в том числе длительный;
• Дилерам и дистрибьюторам строительной и специальной техники, предоставляющим услугу аренды как для юридических, так и для физических лиц.

Основные функции решения

• Типовая схема документооборота аренды автомобилей: учет заявок на аренду, ведение договор аренды, выдача и прием автомобилей, выставление счетов и актов, прием оплаты.
• Гибкое ценообразование и настройка тарификации стоимости аренды. Цену аренды можно назначить в зависимости от вида аренды, модели или варианта комплектации автомобиля. Цена может быть назначена на минуту, час, сутки, неделю, месяц, квартал или год с установленным размером депозита.
• Ведение парка арендных автомобилей и техники. Просмотр списка доступных для выдачи клиентам автомобилей с выводом связанной информации и возможностью быстрого ввода документов.
• Планирование сроков аренды. Планировщик аренды используется для подбора автомобилей при оформлении документов, бронирования автомобилей по заявкам и визуального контроля сроков аренды.
• Учет договоров аренды. Программа поддерживает контроль договоров и внесение изменений в документ.
• Оформление выдачи и приемки автомобилей и техники. При выдаче и приемке можно зафиксировать значение пробега, данные осмотра, наличие повреждений автомобиля.
• Финансовые операции: учет взаиморасчетов, депозитов, штрафов. Инструмент “Помощник закрытия договора аренды” при возврате депозита клиенту формирует пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг. Также “Помощник” позволяет закрыть обязательства клиента по штрафам и другим расходам, если это предусмотрено договором аренды.
• Анализ финансовых результатов по виду деятельности “Аренда автомобилей” с помощью стандартных и новых отчетов.