Программа АрендаSoft для учета проката
Ведение учета в прокатном бизнесе – задача не самая простая. Необходимо качественно и быстро обрабатывать большое количество информации – о сдаваемом оборудовании, арендаторах, платежах. Все данные должны быть надежно защищены и структурированы, недостаточно просто занести их в базу, нужно еще и иметь возможно оперативно найти нужную информацию.
Ведение учета в прокатном бизнесе – задача не самая простая. Необходимо качественно и быстро обрабатывать большое количество информации – о сдаваемом оборудовании, арендаторах, платежах. Все данные должны быть надежно защищены и структурированы, недостаточно просто занести их в базу, нужно еще и иметь возможно оперативно найти нужную информацию.
Обычные методы учета сдаваемого в аренду оборудования, такие как блокнот или таблица Excel, работают только в контексте небольших прокатных центров. Если поток клиентов достаточно большой, а количество арендуемых позиций превышает отметке в 20-30 штук, то простыми таблицами уже не справиться. Чтобы эффективно работать с большими массивами информации, минимизировать влияние человеческого фактора, иметь инструмент контроля за эффективностью сотрудников, требуются более удобные и современные решения. Речь, конечно же, идет о программах по учету проката.
Параметры выбора программы по учету проката и аренды
Программное обеспечение для учета сдаваемого в аренду оборудования и инструментов, спортивного снаряжения должно решать 2 задачи.
Задача 1 – ведение клиентской базы, фиксация платежной информации по каждому заказу.
Задача 2 – упрощение работы. Если для обработки данных, поиска информации в программе требуется больше времени, чем при работе с таблицами Excel, то особого смысла в использовании специализированного программного обеспечения нет.
Важным параметром выбора программы учета для проката считается простота освоения. Чем меньше времени требуется на обучение, тем лучше.
Наличие инструментов для аналитики в учетном ПО будет плюсом. Посредством аналитического функционала можно следить за эффективностью работы прокатного пункта, быстро составлять отчеты, которые помогут выявить преимущества и недостатки бизнеса, построить дальнейшую стратегию развития.
Рынок учетного программного обеспечения представлен широким выбором софта. Если говорить о соответствии упомянутым выше параметрам, то одним из наиболее привлекательных вариантов выступает программа учета проката и аренды ArendaSoft.
Какие выгоды может принести прокатному бизнесу использование сервиса АрендаСофт?
Что такое АрендаСофт? Это не обычная компьютерная программа. Она представляет собой современный сервис учета аренды и проката, располагаемый в облаке. ArendaSoft содержит большое количество полезных инструментов, позволяющих повысить эффективность учета.
Ключевые особенности облачного сервиса АрендаСофт:
Ведение клиентской базы. Система позволяет создать полную базу клиентов по одному или всем прокатным центрам. Данные хранятся в защищенном от взлома облаке. Сервис регулярно делает бекап на разные серверы, чтобы нивелировать вероятность потери информации из-за технических сбоев. В базу данных можно вносить любую информацию о клиентах – ФИО, контактные данные, комментарии. К каждой карточке клиента в автоматическом режиме привязываются договора аренды, заключенные с ним, платежные данные.
Договора. Пользователи сервиса могут загружать собственные шаблоны арендных договоров. Наличие шаблонов позволяет сэкономить время при обслуживании клиентов, а также избежать опечаток и других ошибок. В системе можно использовать несколько вариантов договоров, например, договор на аренду инструментов и т.п.
Оплата. АрендаСофт позволяет контролировать платежи в режиме реального времени. Система можно подключить к бухгалтерии, а также онлайн-банкингу. Большинство платежных данных загружаются автоматически, но всегда доступна опция ручной корректировки.
Отчеты. Облачный сервис дает возможность создавать отчеты по разным параметрам буквально в один клик. Пользователь может делать аналитику по месяцам, кварталам и другим временным периодам.
Авто-уведомления. Не хотите, чтобы клиент забыл о необходимости внесения оплаты, либо возврата прокатного оборудования? В ArendaSoft можно настроить автоматические уведомления. Как показывает практика, своевременное информирование арендаторов позволяет существенно снизить количество просрочек.
АрендаСофт – это универсальная программа учета аренды и проката. Ее можно адаптировать под нужды бизнеса любого объема. Вся работа осуществляется посредством браузера, а доступ возможен, как посредством компьютера, так и через смартфон, планшет. Облачный сервис доступен в нескольких тарифах – пользователь может выбрать наиболее подходящий под свои потребности.
Обычные методы учета сдаваемого в аренду оборудования, такие как блокнот или таблица Excel, работают только в контексте небольших прокатных центров. Если поток клиентов достаточно большой, а количество арендуемых позиций превышает отметке в 20-30 штук, то простыми таблицами уже не справиться. Чтобы эффективно работать с большими массивами информации, минимизировать влияние человеческого фактора, иметь инструмент контроля за эффективностью сотрудников, требуются более удобные и современные решения. Речь, конечно же, идет о программах по учету проката.
Параметры выбора программы по учету проката и аренды
Программное обеспечение для учета сдаваемого в аренду оборудования и инструментов, спортивного снаряжения должно решать 2 задачи.
Задача 1 – ведение клиентской базы, фиксация платежной информации по каждому заказу.
Задача 2 – упрощение работы. Если для обработки данных, поиска информации в программе требуется больше времени, чем при работе с таблицами Excel, то особого смысла в использовании специализированного программного обеспечения нет.
Важным параметром выбора программы учета для проката считается простота освоения. Чем меньше времени требуется на обучение, тем лучше.
Наличие инструментов для аналитики в учетном ПО будет плюсом. Посредством аналитического функционала можно следить за эффективностью работы прокатного пункта, быстро составлять отчеты, которые помогут выявить преимущества и недостатки бизнеса, построить дальнейшую стратегию развития.
Рынок учетного программного обеспечения представлен широким выбором софта. Если говорить о соответствии упомянутым выше параметрам, то одним из наиболее привлекательных вариантов выступает программа учета проката и аренды ArendaSoft.
Какие выгоды может принести прокатному бизнесу использование сервиса АрендаСофт?
Что такое АрендаСофт? Это не обычная компьютерная программа. Она представляет собой современный сервис учета аренды и проката, располагаемый в облаке. ArendaSoft содержит большое количество полезных инструментов, позволяющих повысить эффективность учета.
Ключевые особенности облачного сервиса АрендаСофт:
Ведение клиентской базы. Система позволяет создать полную базу клиентов по одному или всем прокатным центрам. Данные хранятся в защищенном от взлома облаке. Сервис регулярно делает бекап на разные серверы, чтобы нивелировать вероятность потери информации из-за технических сбоев. В базу данных можно вносить любую информацию о клиентах – ФИО, контактные данные, комментарии. К каждой карточке клиента в автоматическом режиме привязываются договора аренды, заключенные с ним, платежные данные.
Договора. Пользователи сервиса могут загружать собственные шаблоны арендных договоров. Наличие шаблонов позволяет сэкономить время при обслуживании клиентов, а также избежать опечаток и других ошибок. В системе можно использовать несколько вариантов договоров, например, договор на аренду инструментов и т.п.
Оплата. АрендаСофт позволяет контролировать платежи в режиме реального времени. Система можно подключить к бухгалтерии, а также онлайн-банкингу. Большинство платежных данных загружаются автоматически, но всегда доступна опция ручной корректировки.
Отчеты. Облачный сервис дает возможность создавать отчеты по разным параметрам буквально в один клик. Пользователь может делать аналитику по месяцам, кварталам и другим временным периодам.
Авто-уведомления. Не хотите, чтобы клиент забыл о необходимости внесения оплаты, либо возврата прокатного оборудования? В ArendaSoft можно настроить автоматические уведомления. Как показывает практика, своевременное информирование арендаторов позволяет существенно снизить количество просрочек.
АрендаСофт – это универсальная программа учета аренды и проката. Ее можно адаптировать под нужды бизнеса любого объема. Вся работа осуществляется посредством браузера, а доступ возможен, как посредством компьютера, так и через смартфон, планшет. Облачный сервис доступен в нескольких тарифах – пользователь может выбрать наиболее подходящий под свои потребности.
Источник:
https://arendasoft.ru/