CrocoTime 3.4.8: настройки при автоматическом учете рабочего времени
Разработчики «Инфомаксимум» продолжают совершенствование системы. Именно этой задачей продиктован выпуск очередного релиза программы автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime. В новую версию системы добавлено наследование настроек регламента и разрешений. Каким образом это изменение поможет пользователям? Разбираемся вместе с основателем CrocoTime Александром Бочкиным.
Раньше настройки режима работы подчиненных в рамках одного отдела применялись единожды. Например, устанавливался единый регламент на всех сотрудников группы. Если в компании происходили кадровые изменения, администраторам системы автоматизированного учета рабочего времени приходилось вручную добавлять настройки регламента новому сотруднику. В новой версии разработчики предусмотрели параметр «наследование». То есть после появления сотрудника в общей иерархии отдела, к нему применяются те же настройки режима работы, что и у всего отдела.
Возможность «наследования» от родительского отдела к дочернему и сотрудникам теперь предусмотрена и у разрешений. Для чего это сделано? Максимальная автоматизация процессов настройки позволяет единожды произвести их и в дальнейшем корректировать разрешения только для вновь появляющихся ресурсов. Благодаря автоматизации сокращается время работы с программой CrocoTime и экономится рабочий день администратора системы.
В системе произошли и интерфейсные изменения. Теперь настройки регламента и разрешений можно производить вместе. Решение разработчиков «Инфомаксимум» основано на том, что каждое перемещение между вкладками программы — дополнительное время.
— Учет рабочего времени должен быть полезным не только с точки зрения функционала, который предоставляет система. Время, которые тратят пользователи на настройку, тоже важно для нас, — отмечает Александр Бочкин.
Технологические изменения, которые произошли в системе автоматизированного учета рабочего времени, пользователи смогут оценить уже в новом обновлении. Высказать мнение относительно того, насколько автоматизация настроек удобна для пользователей можно по телефону «горячей линии»
Напомним, что до конца апреля продолжается акция по предоставлению в пользование 7 бесплатных лицензий. Разработчики уверяют, что для максимально информативного тестирования лучше устанавливать систему автоматизированного учета рабочего времени на компьютеры всех сотрудников организации. Почему? Потому что в компании, численностью свыше 100 человек, масштаб проблемы можно недооценить, если провести тестирование только на одном отделе.
На какие параметры стоит обратить внимание при тестировании? Во-первых, на скорость построения отчетов. Благодаря системным изменениям она достигает меньше 1 секунды. Во-вторых, на скорость работы других программ. Агенты мониторинга ничуть не замедляют работу других процессов, что позволяет выполнять работу в привычном ритме. В-третьих, статистика группируется по отделам, подразделениям, филиалам компании. Есть возможность проанализировать работу отдельного сотрудника, а также сравнить продуктивность работы нескольких подчиненных. В-четвертых, благодаря API у системы есть возможность интеграции с 1С или другими системами управления предприятием.
С программой автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime опоздания, нецелевая активность, некомпьютерное время становятся инструментами для мотивации сотрудника и повышения продуктивности компании в целом. Благодаря объективной статистике автоматизированного учета рабочего времени CrocoTime призван стать незаменимым помощником руководителя.