Технологии штрихового кодирования для оптовой торговли одеждой
Скан Сити завершила внедрение технологий штрихового кодирования в компании «Влана Гранд».
Скан Сити завершила внедрение технологий штрихового кодирования в компании «Влана Гранд».
Компания «Влана Гранд» работает на рынке женской одежды с 1998 года. Компания является поставщиком ряда крупнейших торговых сетей России и предлагает качественную и недорогую одежду под собственной торговой маркой.
Учитывая динамичное развитие компании и высокие требования к поставщикам торговых сетей, руководство пришло к выводу, что для дальнейшего поддержания высокого уровня качества услуг и повышения производительности работы сотрудников необходимо внедрение автоматизированных технологий учета товародвижения.
«Наша компания всегда ставила на первый план качество обслуживания, поэтому для повышения уровня предоставляемых услуг нам нужен был инструмент, позволяющий поднять результативность работы персонала, усовершенствовать механизм обслуживания заказчиков, и, как следствие, повысить лояльность наших клиентов» – говорит Василий Александрович Шепелев, коммерческий директор компании «Влана Гранд».
К выбору компании-интегратора подходили очень тщательно - специфика бизнеса накладывает серьезные требования к оборудованию и возможностям программного обеспечения.
На момент выбора поставщика решения компания уже использовала в качестве товаро-учетной системы «1С:Торговля и Склад 7.7». Широкий ассортимент, его постоянное обновление, высокая оборачиваемость товара требовали значительных усилий учетных работников. С другой стороны, торговые сети все чаще предъявляют высокие требования к скорости и точности обработки документации.
Для реализации поставленных задач были предложены и сейчас успешно используются терминалы сбора данных Cipher Lab 8001L.
На первом этапе компания начала маркировать всю свою продукцию штриховым кодом, составленным по определенному алгоритму. В будущем это дало возможность однозначно определять номенклатуру, размер и другие параметры без справочника товаров.
Далее компания «Скан Сити» провела настройку программного обеспечения «1С:Торговля и Склад 7.7», выполнила пусконаладочные работы, включая установку и настройку оборудования, обучение сотрудников Заказчика. В ходе проекта был введен или изменен следующий функционал программного обеспечения:
• Приемка товара. При приемке товара используются терминалы сбора данных. В случае если товар имеется в справочнике, автоматически оформляется приходная или возвратная накладная. Если оформляется приход новой номенклатуры, то на основании алгоритма расшифровки штрихового кода в справочник номенклатуры автоматически вводятся новые позиции, составляется наименование, например «Блуза женская, артикул 8А11, размер 46, рост 164». После этого также создается приходная накладная.
• Подбор заказа. На основании данных из терминала сбора данных формируется расходная накладная. При этом программа позволяет распечатывать как обычные печатные формы накладной и счет-фактуры, так и свернутые по росту и размеру, а также специальные формы (текстовые документы) согласно требованиям торговых сетей.
• Инвентаризация. Считав все штриховые коды с имеющегося в наличии товара, кладовщик из терминала выгружает данные в инвентаризационную ведомость. Далее сравниваются данные системы и терминала сбора данных.
• Отчеты. Для удобства восприятия информации были доработаны формы отчетов и ведомостей. Добавлены возможности печати свернутых и развернутых форм.
Работы по настройке программного обеспечения, подключению оборудования и обучению сотрудников были выполнены в течение 3 недель.
Внедрение технологий штрихового кодирования позволило значительно сократить время подбора заказов и формирования документов. Упростились процессы обслуживания клиентов, значительно сократились ошибки, связанные с человеческим фактором, процесс стал удобен и для покупателя, и для продавца.
«Оперативный подбор заказов, отсутствие ошибок позволяет нашим менеджерам уделять больше внимания каждому из клиентов, что, несомненно, сказывается на их лояльности по отношению к нашей компании» - отметил Василий Александрович.
«Разработка программного обеспечения и интеграция оборудования в систему заказчика - важная и интересная задача, ведь от стабильной работы системы и оборудования во многом зависит бизнес клиента. Наша цель - всегда предлагать нашим клиентам оптимальное решение, качественное и надежное оборудование, а также полный спектр услуг, связанных с его установкой и эксплуатацией в системе заказчика» - комментирует Петр Селин, директор по развитию компании Скан Сити.
Компания «Скан Сити» уже 14 лет занимает ведущее положение на рынке автоматической идентификации, являясь официальным дилером многих мировых и отечественных производителей: PSC, Metrologic, Cipher Lab, Zebra, Datamax, Godex, Preh, Evolis, Масса-К и др.
Компания «Влана Гранд» работает на рынке женской одежды с 1998 года. Компания является поставщиком ряда крупнейших торговых сетей России и предлагает качественную и недорогую одежду под собственной торговой маркой.
Учитывая динамичное развитие компании и высокие требования к поставщикам торговых сетей, руководство пришло к выводу, что для дальнейшего поддержания высокого уровня качества услуг и повышения производительности работы сотрудников необходимо внедрение автоматизированных технологий учета товародвижения.
«Наша компания всегда ставила на первый план качество обслуживания, поэтому для повышения уровня предоставляемых услуг нам нужен был инструмент, позволяющий поднять результативность работы персонала, усовершенствовать механизм обслуживания заказчиков, и, как следствие, повысить лояльность наших клиентов» – говорит Василий Александрович Шепелев, коммерческий директор компании «Влана Гранд».
К выбору компании-интегратора подходили очень тщательно - специфика бизнеса накладывает серьезные требования к оборудованию и возможностям программного обеспечения.
На момент выбора поставщика решения компания уже использовала в качестве товаро-учетной системы «1С:Торговля и Склад 7.7». Широкий ассортимент, его постоянное обновление, высокая оборачиваемость товара требовали значительных усилий учетных работников. С другой стороны, торговые сети все чаще предъявляют высокие требования к скорости и точности обработки документации.
Для реализации поставленных задач были предложены и сейчас успешно используются терминалы сбора данных Cipher Lab 8001L.
На первом этапе компания начала маркировать всю свою продукцию штриховым кодом, составленным по определенному алгоритму. В будущем это дало возможность однозначно определять номенклатуру, размер и другие параметры без справочника товаров.
Далее компания «Скан Сити» провела настройку программного обеспечения «1С:Торговля и Склад 7.7», выполнила пусконаладочные работы, включая установку и настройку оборудования, обучение сотрудников Заказчика. В ходе проекта был введен или изменен следующий функционал программного обеспечения:
• Приемка товара. При приемке товара используются терминалы сбора данных. В случае если товар имеется в справочнике, автоматически оформляется приходная или возвратная накладная. Если оформляется приход новой номенклатуры, то на основании алгоритма расшифровки штрихового кода в справочник номенклатуры автоматически вводятся новые позиции, составляется наименование, например «Блуза женская, артикул 8А11, размер 46, рост 164». После этого также создается приходная накладная.
• Подбор заказа. На основании данных из терминала сбора данных формируется расходная накладная. При этом программа позволяет распечатывать как обычные печатные формы накладной и счет-фактуры, так и свернутые по росту и размеру, а также специальные формы (текстовые документы) согласно требованиям торговых сетей.
• Инвентаризация. Считав все штриховые коды с имеющегося в наличии товара, кладовщик из терминала выгружает данные в инвентаризационную ведомость. Далее сравниваются данные системы и терминала сбора данных.
• Отчеты. Для удобства восприятия информации были доработаны формы отчетов и ведомостей. Добавлены возможности печати свернутых и развернутых форм.
Работы по настройке программного обеспечения, подключению оборудования и обучению сотрудников были выполнены в течение 3 недель.
Внедрение технологий штрихового кодирования позволило значительно сократить время подбора заказов и формирования документов. Упростились процессы обслуживания клиентов, значительно сократились ошибки, связанные с человеческим фактором, процесс стал удобен и для покупателя, и для продавца.
«Оперативный подбор заказов, отсутствие ошибок позволяет нашим менеджерам уделять больше внимания каждому из клиентов, что, несомненно, сказывается на их лояльности по отношению к нашей компании» - отметил Василий Александрович.
«Разработка программного обеспечения и интеграция оборудования в систему заказчика - важная и интересная задача, ведь от стабильной работы системы и оборудования во многом зависит бизнес клиента. Наша цель - всегда предлагать нашим клиентам оптимальное решение, качественное и надежное оборудование, а также полный спектр услуг, связанных с его установкой и эксплуатацией в системе заказчика» - комментирует Петр Селин, директор по развитию компании Скан Сити.
Компания «Скан Сити» уже 14 лет занимает ведущее положение на рынке автоматической идентификации, являясь официальным дилером многих мировых и отечественных производителей: PSC, Metrologic, Cipher Lab, Zebra, Datamax, Godex, Preh, Evolis, Масса-К и др.