«1С‑Рарус» автоматизировал учет контингента 54 учреждений, подведомственных Министерству образования
Государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования Красноярского края, обучают более 53 тыс. человек и осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек. В системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации.
До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась. В связи с этим присутствовали сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений.
Совместно с командой «1С‑Рарус» в регионе уже была создана ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Министерства образования Красноярского края и краевых государственных учреждений. По пути дальнейшей цифровой трансформации решено было пойти вместе с уже проверенной командой «1С‑Рарус».
В качестве основы для построения системы «Колледж» было выбрано решение «1С:Колледж ПРОФ», поскольку оно максимально закрывает потребности заказчика и оптимально вписывается в серверную архитектуру ведомственной системы.
В результате проекта создана единая облачная платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона. Это одно из первых внедрений «1С:Колледж ПРОФ» с использованием облачной подсистемы Фреш, позволяющей централизовать выполнение операций и обеспечить доступность приложений и данных из любой точки мира.
Результаты проекта:
Людмила Викторовна Казакова, начальник отдела среднего профессионального образования Министерства Образования красноярского края:
«Совместно с „1С‑Рарус“ мы сделали большой шаг по пути цифровой трансформации образования в нашем регионе. Автоматизировано 679 рабочих мест. Переход в облако обеспечил прозрачность ведения учета контингента, мы получили доступ к базам данных, что позволит в дальнейшем проводить анализ, своевременно реагировать на изменения и повысит эффективность управления системой среднего профессионального образования. При разработке системы „Колледж“ была сформирована рабочая группа, которая продолжила свою работу по завершению проекта. Участники группы оперативно решают текущие вопросы по работе в системе и прорабатывают направления ее дальнейшего развития. На текущий момент сотрудники Министерства и образовательных учреждений уже адаптировались к работе в облачной системе, для облегчения данного процесса организовано сопровождение, в том числе методологическое. Планируем не останавливаться на учете контингента, и постепенно переходить к освоению других разделов программного продукта».