ГУП СО «Фармация» использует «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Основными результатами первого этапа внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием» являются: систематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота; снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений); сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности.

Государственное унитарное предприятие Свердловской области «Фармация» было основано в 1913 году. Сегодня это 97 аптек и аптечных пунктов, расположенных во многих городах Свердловской области. Целями деятельности предприятия являются: решение социальных задач путем реализации государственных Федеральных и региональных программ.

Для увеличения эффективности управления продажами, как лекарственных препаратов, так и услуг в рамках государственных программ за счет повышения качества обслуживания, сокращения времени исполнения заказов, предоставления всем участникам процесса полной, своевременной и актуальной информации перед руководством ГУП СО «Фармация» возникла необходимость внедрения комплексной ERP-системы.

Заместитель директора ГУП СО «Фармация» Лобов И.А.: «В качестве программного продукта, способного решить поставленные задачи, была выбрана комплексная ERP-система «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Причинами выбора послужили наличие необходимой нам функциональности (в том числе наличие таких функций, как складской учет, адресное хранение и резервирование товара, гибкий механизм ценообразования, учет договоров, гибкий механизм настройки бюджетирования), оперативная поддержка законодательства в части кадрового, бухгалтерского и налогового законодательств, возможность интеграции решения с «1С:Документооборот», относительно невысокая стоимость лицензий и возможность доработки системы своими силами».
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1С» (www.ric-1c.ru), которая является лидирующим 1С:Центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в Свердловской области.

Первым этапом внедрения проекта стала автоматизация процессов кадрового учета. Часть функций, относящихся к кадровому учету, выполнялись другими подразделениями, поэтому потребителями кадровой информации стали подразделения, отвечающие за расчет заработной платы, за обучение персонала, которые также получили доступ к соответствующей информации. В процессе внедрения для них были настроены соответствующие роли и права доступа для возможности работать с самыми актуальными кадровыми данными.

На данный момент в программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2.0» работает 100 пользователей.
Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет заработной платы

Также специалистами компании «РИЦ-1С» была организована бесшовная интеграция системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» с «1C:Документооборот».

Основными результатами внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2.0» являются:

• систематизация кадровой информации, упрощение кадрового документооборота;
• снижение трудоемкости на поддержание кадрового учета в актуальном состоянии (для других подразделений);
• сокращение времени на решение разовых задач и подготовку отчетности;
• интеграция различных подразделений при кадровых изменениях (прием, перемещение, увольнение) – бухгалтерия, юридический отдел, ИТ-службы, безопасность.

В ближайших планах – запуск в эксплуатацию отдела приемки товара, складской логистики, транспортной логистики, автоматизация процессов бюджетирования.