Что нужно проверить бухгалтеру перед тем, как отправить отчетность?

Одна из важных и трудных задач для бухгалтера – это подготовка отчетности. Нужно, чтобы все сошлось, были заполнены верные формы, внесены корректные данные…
Но подготовить отчет – мало, надо его еще и отправить. В такой момент важно ничего не забыть, чтобы никакие мелкие неприятности не отвлекали от основной задачи. Итак, чек-лист перед отправкой:

1. Проверьте, учли ли вы все последние изменения законодательства и требования надзорных органов.

Необходимые данные об актуальных поправках в законах и предписаниях УФНС, ФСС и других контролирующих органов, а также необходимые пояснения к ним вы можете получить в новостях на нашем сайте.

Но еще удобнее – получать все важные письма, требования и уведомления, касающиеся подготовки и сдачи отчетности, через сервис 1С-Отчетность . Для вашего удобства можно даже настроить смс-оповещение о пришедшем документе.

2. При выгрузке отчета необходимо проверить, нет ли задвоения данных или «поехавших» строк.

Такое нечасто, не все же случается, если вы пользуетесь программой по отправке отчетности, не встроенную напрямую в 1С. Поэтому заранее запланируйте себе дополнительное время для проверки этого момента.

Полностью избежать подобной накладки у вас получится только при подключении возможности сдавать отчетность через интернет, которая встраивается напрямую в программу 1С и не требует выгрузки данных куда бы то ни было.

3. Проверьте отчет по контрольным соотношениям, которые предъявляют надзорные органы.

Математическую зависимость между нужными колонками вы можете рассчитать вручную, а можете доверить «профессионалу» - тому же сервису 1С-Отчетность. Он автоматически проверяет отчет по необходимым формулам и укажет на ошибки, если такие возникнут.

4. Прежде чем отправить отчет, вспомните, как давно обновлялась ваша программа сдачи электронной отчетности.

Если довольно давно, то надо иметь в виду, что данные для отправки налоговую или страховую могли поменяться. И ваша программа выдаст ошибку «отчет не может быть отправлен». Начнется суета со срочным обновлением, перепроверкой отчета… Вам это нужно?

Электронная отчетность обновляется автоматически вместе с обновлением вашей программы 1С, а это значит, что отчеты поступят куда нужно и не «потеряются» по пути (кстати, если вы являетесь клиентом 1С:Апрель Софт, вы можете подключить функцию «автообновление 1С» - и не беспокоиться об актуальности релиза).

5. Если вы отправляете отчетность не только в ФНС, ФСС и ПФР, удостоверьтесь, что ваша программа спообна передать данные в необходимые контролирующие органы.

Сервис 1С-Отчетность передаст отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование и ФТС.

6. Заложите достаточно бюджета на необходимость отправлять дополнительные документы и пояснения по требованиям надзорных органов.

Как бы ни хотелось сдать отчет с первого раза и без лишних вопросов, такая удача редко случается. Скорее всего, понадобится отправлять сопроводительные документы. Для большинства программ отправки отчетности любая отправка дополнительной документации будет платной.

С помощью 1С-Отчетности вы сможете быстро отправить необходимые документы, сформированные в 1С или в других программах, причем это не потребует никаких дополнительных финансовых вливаний.

У вас уже другая привычная программа отправки отчетности? С 1С-Отчетностью работать еще проще! Хотите узнать, как это происходит? Подключите сервис 1С-Отчетность для тестирования совершенно бесплатно на 1 месяц.