Правительство Ульяновской области переходит на информационную систему управления проектами ПМ Форсай
Информационная система управления проектами, реализованная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», была успешно апробирована региональным проектным офисом Ульяновской области на пилотных проектах и утверждена к использованию в исполнительных органах власти. В новой информационной системе будет осуществляться как управление региональной составляющей национальных проектов, так и приоритетными региональными и ведомственными проектами.
Информационная система управления проектами, реализованная экспертами ГК «Проектная ПРАКТИКА», была успешно апробирована региональным проектным офисом Ульяновской области на пилотных проектах и утверждена к использованию в исполнительных органах власти. В новой информационной системе будет осуществляться как управление региональной составляющей национальных проектов, так и приоритетными региональными и ведомственными проектами.
«Теперь многие ограничения, связанные с использованием информационных технологий участниками проектных команд сняты», - отметили 2 августа на Совете по реформам, национальным и приоритетным проектам при Губернаторе Ульяновской, где была презентована автоматизированная информационная система управления проектами (АИС УП) ПМ Форсайт.
Переход на новую систему позволит расширить число пользователей, которые могут размещать информацию в едином цифровом пространстве проектной деятельности. Доступ к системе получат сотрудники региональных органов власти, муниципальные служащие, участники проектов из подведомственных учреждений, компаний и организаций региона. Использование системы ПМ Форсайт значительно сократит нагрузку на администраторов проектов и членов регионального проектного офиса, позволив в автоматическом режиме формировать отчёты о ходе реализации проектов и портфелей проектов. Это немаловажно в период инициирования большого числа региональных проектов в рамках национальных программ.
Кроме этого, формируемые системой ПМ Форсайт статус-отчеты, позволят руководителям проектов и руководству региона в реальном времени отслеживать реализацию приоритетных проектов.
В перспективе ПМ Форсайт будет интегрирован с системой электронного документооборота, что позволит избавить участников проектной деятельности от бумажных двойников документов и значительно сократит трудозатраты.
Благодаря использованию специализированной АИС УП, Ульяновская область сможет повысить качество проектной работы и укрепит свои позиции среди субъектов Российской Федерации в «индексе зрелости» систем проектного управления регионов.
«Проектная форма работы в органах власти уже показала свою эффективность и с Указом Президента №204 приобретает ещё большую значимость. Для эффективного управления проектами и программами необходимо постоянно совершенствовать используемые инструменты. Внедрение информационной системы управления проектами как раз является одним из таких мощных инструментов. Уверен, что теперь чиновники будут уделять больше внимания результативности проектов, так как за правильностью ведения документации за них будет следить система».
Сергей Морозов
Губернатор Ульяновской области:
«Правительство Ульяновской области «АИС УП позволит Ульяновской области более оперативно управлять и принимать решения: теперь руководители и кураторы проектов могут в режиме он-лайн отслеживать ситуацию с проектом. Наша цель – сделать использование АИС УП повседневной практикой для каждого из участников проектной деятельности, а для этого – необходимо системное обучение всех работе с системой».
Евгений Сухопаров
Руководитель проекта:
«Проект по внедрению АИС УП Ульяновской области выдался интересным. Нас порадовала вовлеченность и заинтересованность пользователей системы, причем на различных уровнях управления, включая высшее. С Регионом будем работать и дальше. Вместе с коллегами из Правительства Ульяновской области планируем развивать Систему по разным направлениям. Ключевым направлением развития станет автоматизация процессов управления региональными проектами в составе национальных проектов».
Андрей Миногин
Руководитель проекта ГК «Проектная ПРАКТИКА»:
Напомним, Ульяновская область стала внедрять проектное управление с января 2017 года, когда было принято постановление Правительства Ульяновской области о порядке ведения проектной деятельности в органах власти региона. На сегодняшний день Ульяновская область является регионом-лидером по развитию проектной деятельности в органах государственной власти. Регион входит в ТОП-5 «индекса зрелости» систем проектного управления субъектов РФ, в ТОП-10 рейтинга инвестиционной привлекательности РФ. Ассесоры конкурса «Проектный Олимп» высоко оценили проект «Развитие отрасли информационных технологий в Ульяновской области», который стал «Лучшим проектом года» в номинации «Большие проекты». Губернатор Ульяновской области Сергей Морозов один из немногих в нашей стране, кто прошёл международную сертификацию специалистов по проектному менеджменту IPMA на высший уровень - level A.
ГК Проектная ПРАКТИКА – более 20 лет предоставляет полный комплекс решений по управлению проектами в разных отраслях экономики, в том числе - в органах государственной власти. Собственная разработка - система ПМ Форсайт входит в единый реестр отечественного ПО, соответствует ГОСТам в области проектного управления, ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». Функционал ИТ-платформы ПМ Форсайт включает важные для госслужащих инструменты: мониторинг, аналитика, отчеты, панели управления и др. ПМ Форсайт выбран в качестве базовой платформы для построения информационных систем управления проектной деятельностью в таких регионах, как: Приморский край, Республика Крым, Ханты-Мансийский автономный округ и другие.
«Теперь многие ограничения, связанные с использованием информационных технологий участниками проектных команд сняты», - отметили 2 августа на Совете по реформам, национальным и приоритетным проектам при Губернаторе Ульяновской, где была презентована автоматизированная информационная система управления проектами (АИС УП) ПМ Форсайт.
Переход на новую систему позволит расширить число пользователей, которые могут размещать информацию в едином цифровом пространстве проектной деятельности. Доступ к системе получат сотрудники региональных органов власти, муниципальные служащие, участники проектов из подведомственных учреждений, компаний и организаций региона. Использование системы ПМ Форсайт значительно сократит нагрузку на администраторов проектов и членов регионального проектного офиса, позволив в автоматическом режиме формировать отчёты о ходе реализации проектов и портфелей проектов. Это немаловажно в период инициирования большого числа региональных проектов в рамках национальных программ.
Кроме этого, формируемые системой ПМ Форсайт статус-отчеты, позволят руководителям проектов и руководству региона в реальном времени отслеживать реализацию приоритетных проектов.
В перспективе ПМ Форсайт будет интегрирован с системой электронного документооборота, что позволит избавить участников проектной деятельности от бумажных двойников документов и значительно сократит трудозатраты.
Благодаря использованию специализированной АИС УП, Ульяновская область сможет повысить качество проектной работы и укрепит свои позиции среди субъектов Российской Федерации в «индексе зрелости» систем проектного управления регионов.
«Проектная форма работы в органах власти уже показала свою эффективность и с Указом Президента №204 приобретает ещё большую значимость. Для эффективного управления проектами и программами необходимо постоянно совершенствовать используемые инструменты. Внедрение информационной системы управления проектами как раз является одним из таких мощных инструментов. Уверен, что теперь чиновники будут уделять больше внимания результативности проектов, так как за правильностью ведения документации за них будет следить система».
Сергей Морозов
Губернатор Ульяновской области:
«Правительство Ульяновской области «АИС УП позволит Ульяновской области более оперативно управлять и принимать решения: теперь руководители и кураторы проектов могут в режиме он-лайн отслеживать ситуацию с проектом. Наша цель – сделать использование АИС УП повседневной практикой для каждого из участников проектной деятельности, а для этого – необходимо системное обучение всех работе с системой».
Евгений Сухопаров
Руководитель проекта:
«Проект по внедрению АИС УП Ульяновской области выдался интересным. Нас порадовала вовлеченность и заинтересованность пользователей системы, причем на различных уровнях управления, включая высшее. С Регионом будем работать и дальше. Вместе с коллегами из Правительства Ульяновской области планируем развивать Систему по разным направлениям. Ключевым направлением развития станет автоматизация процессов управления региональными проектами в составе национальных проектов».
Андрей Миногин
Руководитель проекта ГК «Проектная ПРАКТИКА»:
Напомним, Ульяновская область стала внедрять проектное управление с января 2017 года, когда было принято постановление Правительства Ульяновской области о порядке ведения проектной деятельности в органах власти региона. На сегодняшний день Ульяновская область является регионом-лидером по развитию проектной деятельности в органах государственной власти. Регион входит в ТОП-5 «индекса зрелости» систем проектного управления субъектов РФ, в ТОП-10 рейтинга инвестиционной привлекательности РФ. Ассесоры конкурса «Проектный Олимп» высоко оценили проект «Развитие отрасли информационных технологий в Ульяновской области», который стал «Лучшим проектом года» в номинации «Большие проекты». Губернатор Ульяновской области Сергей Морозов один из немногих в нашей стране, кто прошёл международную сертификацию специалистов по проектному менеджменту IPMA на высший уровень - level A.
ГК Проектная ПРАКТИКА – более 20 лет предоставляет полный комплекс решений по управлению проектами в разных отраслях экономики, в том числе - в органах государственной власти. Собственная разработка - система ПМ Форсайт входит в единый реестр отечественного ПО, соответствует ГОСТам в области проектного управления, ключевым положениям Постановления №1050 от 15.10.2016 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». Функционал ИТ-платформы ПМ Форсайт включает важные для госслужащих инструменты: мониторинг, аналитика, отчеты, панели управления и др. ПМ Форсайт выбран в качестве базовой платформы для построения информационных систем управления проектной деятельностью в таких регионах, как: Приморский край, Республика Крым, Ханты-Мансийский автономный округ и другие.
Источник:
https://pmpractice.ru/news/2018/3746/