Визуальное управление маршрутами согласования в системе электронного документооборота PayDox

Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал, позволяющий пользователям и администраторам СЭД вести справочники стандартных маршрутов согласования документов (приказов, договоров и т.п.) и использовать удобный визуальный drag-n-drop редактор для корректировки таких маршрутов в соответствии с категорией согласуемого документа.

Пользователи имеют возможность:
• Выбрать участника согласования из справочника пользователей и вставить эту информацию в создаваемый/корректируемый маршрут согласования.
• Выбрать вручную или автоматически предустановленный маршрут согласования для данной категории документа, содержащий данные о всех участниках согласования и маршруте (параллельный, последовательный, смешанный и др.)
• Сформировать маршрут согласования, просто перетаскивая мышью информацию об участниках согласования между уровнями согласования.
• Указывать несколько уровней согласования − на каждом уровне пользователи могут согласовывать документ одновременно и параллельно, а пользователи разных уровней включаются в согласование последовательно.
• Указывать в документе название маршрута согласования для удобной идентификации таких маршрутов.
• Указывать предельные сроки согласования на каждом уровне согласования в днях и в часах.
• Указывать обязательных пользователей, которых нельзя удалять из маршрута согласования, или для которых запрещено менять порядок согласования.
• Указывать в маршруте согласования дополнительную информацию о прохождении процесса согласования (передано, делегировано и т.п.)
• Указывать различные признаки режима согласования (приостановленное, завершенное и др.)
• Видеть в отображении маршрута согласования текущее состояние согласования − кто из участников согласования уже согласовал документ, кто еще нет, и кто отказал в согласовании.
• Получать информацию об участниках согласования (должность, подразделение, фото и др.) кликом на ФИО пользователя в маршруте согласования.

Новый визуальный drag-n-drop редактор маршрутов согласования документов включен в бесплатную версию PayDox Team.

Полнофункциональная версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox доступна на официальном сайте системы http://www.paydox.ru