Об электронных трудовых книжках

Трудовые книжки станут электронными с 2021 года. Переходим на цифровой документооборот.

С 2021 года организации в обязательном порядке должны вести только электронные трудовые книжки. Такое нововведение предложили в Минтруде еще в конце прошлого года. (Проект Федерального закона от 29.10.2018 № б/н).

Как подготовиться работодателям? Отменят ли бумажные трудовые книжки? Будет ли данный цифровой формат поддерживаться в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3? Всегда возникает много вопросов при любых нововведениях. Попробуем разобраться с экспертами кадрового учета.

Здесь есть несколько важных моментов, которые нужно учесть уже сейчас. Во-первых, у сотрудников, впервые заключающих трудовой договор, даже по письменному заявлению не будет возможности дополнительно иметь традиционные бумажные трудовые книжки. Данная возможность будет только у работников, которые уже имеют обычные трудовые книжки. По их письменному заявлению последние могут их вести до окончания трудовой деятельности.

Во-вторых, переходного периода не предусматривается новым законодательным проектом. Поэтому начинаем готовиться к цифровому документообороту уже сейчас.

В-третьих, из разряда "плюсов". Электронная трудовая книжка будет включать следующую информацию:

Название должности работника;
Работу, которую выполняет;
Все данные о переводах, перемещении по должности и увольнении;
А так же основания прекращения трудового договора.
Эта информация точно не потеряется, и всегда будет доступна владельцу трудовой книжки.

В-четвертых, планируется, что работодатель будет каждый месяц отправлять в пенсионный фонд новую форму отчета СЗВ-ТД.

Кроме того, обещают, что оцифрованные базы с электронными трудовыми книжками будут надежно защищены электронными системами безопасности.

Ведите учет в программе 1С:ЗУП, которая всегда готова для ведения кадрового учета и сдачи отчетности с помощью сервиса 1С-Отчетность.