Онлайн-кассы. Нововведения с 2017 в контрольно-кассовой дисциплине

Сразу скажем, что на онлайн кассы с 2017 года должны будут перейти почти все предприниматели и организации занимающиеся розничной торговлей.

Закон охватывает как крупный так и малый бизнес. Попробуем разобраться с нововведениями с 2017 в контрольно-кассовой дисциплине.

Главная идея и смысл нововведения заключается в том, что данные по пробитым чекам будут передаваться на сервер ИФНС в режиме онлайн. И кроме бумажных чеков будут формироваться ещё дополнительно электронные, которые будут передаваться покупателям на их электронную почту или смартфон.

Механизм передачи данных требует заключения договора продавца с оператором фискальных данных. В момент расчета с клиентом онлайн касса отправляет данные оператору фискальных данных, оператор сохраняет информацию, присваивает уникальный номер чека и отправляет его продавцу и в итоге продавец выдаёт чек с уникальным номером покупателю. В конце рабочего дня оператор фискальных данных формирует сводную информацию о расчетах за весь день и отправляет в ФНС. Без передачи данных оператору сформировать чек невозможно.

Нововведения коснулись и реквизитов чека.

И так на чеке должно присутствовать следующая информация:

• информация о системе налогообложения;


• адрес сайта оператора фискальных данных;


• дата, время и место осуществления расчета;


• признак расчета (доход или расход);


• сумма расчета с указанием ставки и размера НДС;


• форма расчета наличный или электронный платёж.

Теперь самый важный вопрос - когда же переходить на новую онлайн кассу?

Законодателем предусмотрен поэтапный переход, а именно:

• с 15.07.2016г. по 30.07.2017г.

Онлайн кассы можно начать использовать добровольно. В этот период также можно заняться модернизацией имеющейся кассы и перерегистрировать ее в налоговой инспекции. Для этого уже сейчас можно подать заявку оператору фискальных данных.

• с 01.02.2017г.

Начнется переход на обязательное использование онлайн касс. Налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, не отвечающие новым требованиям. Зарегистрировать не онлайн кассу будет невозможно. Однако до 1 июля 2017 ещё можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 1 февраля 2017 года.

• с 01.07.2017г.

Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, обязаны будут начать применять онлайн кассы. Исключение:

• организации и предприниматели на ЕНВД;


• ИП на патенте;


• организации и ИП при оказании услуг населению.

• с 01.01.2018г.

Формировать и передавать чек допустимо только в электронном виде. Бумажные чеки потребуется выдавать покупателям только по их просьбам.

• с 01.07.2018г.

Обязаны применять онлайн кассы:

• организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 НК РФ;


• ИП на патенте;


• организации и ИП при оказании услуг населению;


• организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Есть и такие, кто полностью освобожден от применения онлайн кассы. Не применять онлайн кассы сможет лишь небольшое количество фирм и бизнесменов. Это те, кто занимается мелкими бытовыми услугами - ремонтом обуви, уходом за детьми. Не потребуются новые ККТ и при продаже некоторых видов товаров: обуви и одежды из кожи, компьютерной техники, музыкальных инструментов, велосипедов. Будут вправе не применять ККТ продавцы газет, мороженого, талонов и билетов, а также те, кто находится в труднодоступных местностях, где нет Интернета. Перечень таких мест должны входить в перечень, утвержденный на региональном уровне (статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции комментируемого закона).

Какие все-таки преимущества и какие неудобства придут с нововведениями? Неудобства в первую очередь это конечно финансовые затраты бизнеса на приобретение или модернизацию имеющегося контрольно-кассового аппарата. К преимуществам для продавца можно отнести отсутствие необходимости вести кассовый журнал. Удобство для потребителя применения планшетов и телефонов при расчетах, приравнивание онлайн чека к бумажному. Для фискальных органов преимущество онлайн контроль выручки.

Игнорировать закон не получится. В связи с нововведениями ужесточатся административные штрафы. Так если компания не применяла кассу для должностных лиц от 25% до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.), для организаций или ИП от 75% до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.) Если же повторное нарушение, и сумма расчетов превысила 1 млн руб. для должностных лиц дисквалификация на срок до одного года, для организаций или ИП приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Используйте для автоматизации торговли программы 1С. Мы рекомендуем 1С:Розница и 1С:Управление торговлей. Подключим ТО, поможем наладить учет!

Остались вопросы, задавайте их нашим специалистам 1С через форму обращения на сайте 1С:Апрель Софт или по тел. (831) 202-15-15.