Программа для учета времени CrocoTime: контроль сотрудников без шпионажа

Программа для учета времени CrocoTime создана для контроля времени работы за компьютером. Не секрет, что современные сотрудники тратят массу рабочего времени на личные дела – будь то социальные сети, интернет-магазины или развлекательные сайты. Чтобы оградить бизнес от недобросовестных работников, а клиентов – от некачественного сервиса, руководители организаций прибегают к помощи программ для учета времени.

Для наблюдения за действиями сотрудников есть различные автоматизированные системы, специализацию которых можно условно разделить на: шпионаж, анализ эффективности/продуктивности и предотвращение утечки данных (DLP-системы).

Разработчики программы для учета времени CrocoTime сознательно не вводили в систему функционал для шпионажа за сотрудниками – просмотр снимков экрана (скриншотов) и перехват набираемых текстов, считая его иррациональным и бесполезным.

Во-первых, сотрудники вряд ли обрадуются, если компания будет нарушать их конституционные права. Статья 23 Конституции РФ гласит, что  «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» и «Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений». Таким образом, руководитель, прежде чем внедрять программу для учета времени с функционалом по шпионажу, должен взять с подчиненных письменно согласие на такой контроль.

Какую пользу может извлечь работодатель, прочитавший личную переписку подчиненного? Вторжение в личное пространство часто воспринимается работниками как неуважение. Уличить сотрудника в отвлечении от производственных дел можно и другими способами, а понять из скриншотов, например, сколько времени было потрачено на переписку практически невозможно. Использовать скиншоты как доказательство для самого сотрудника тоже бессмысленно, ведь сотрудник может в любой момент сказать: «этот скрин не с моего компьютера!».

По скриншотам практически невозможно определить точное время использования нерабочих сайтов и отвлекающих программ. А значит и штрафные меры применить будет сложно. Таким образом, если риск совершить непоправимую ошибку – в результате применения штрафных санкций потерять сотрудника, который не на систематической основе отвлекался на личные дела.

Вывод: контроль с помощью программы для учета времени должен быть взвешенным, объективным и не должен нарушать прав работников.

Сократить потери рабочего времени без шпионства и запретов возможно, используя программу для учета времени CrocoTime. Система показывает, какие сайты посещают сотрудники, не делая снимков экранов. У руководителя есть возможность контролировать рабочее время, время “простоя”, опоздания и сверхурочные часы, не нарушая при этом прав работников. Зная об этом, каждый сотрудник не просто будет спокоен за сохранность личной информации, но и получит стимул показать высокие результаты.

Программа для учета времени CrocoTime призвана помочь руководителю и в мотивации работников. Дело в том, что учеными доказано: работники более дисциплинированны и работают с большей отдачей, если знают о том, что их контролируют. Конечно, некоторые сотрудники могут быть и недовольны появлением программы для учета времени. Те, кто привык проводить рабочее время с пользой для себя, а не для организации – не захотят, что кто-то узнал об этом. Остальные сотрудники, как правило, нейтрально относятся к появлению программ для учета времени.

Подробнее о CrocoTime на официальном сайте программы для учета времени.