ipatowaanna / Интернет
В кризис компании всей страны “затягивают пояса”, снижают расходы, стремятся к уменьшению издержек. Учет рабочего времени в подобной ситуации мера не столько желательная, сколько жизненно-необходимая. Но обо всем по порядку.
По заявлениям специалистов, кризис, начавшийся в 2014 году, будет затяжным и затронет большинство компаний. Чтобы пережить тяжелые времена, организации сокращают издержки, оптимизируют расходы на персонал и внимательнее ведут учет времени работы.
Что значит работать продуктивно? Это планировать свой день, вести учет времени, расставлять приоритеты, не отвлекаться на мелочи. А может, чтобы работать лучше, нужно тратить больше времени? Немцы – нация, которая работает в среднем 35 часов в неделю и при этом слывет самой трудолюбивой, пунктуальной, ответственной. Вот несколько наблюдений, которые позволяют разобраться, в чем их секрет.
Что происходит, когда человек перегружается? Он перестает эффективно выполнять свои рабочие функции. Руководители в этом смысле не исключение: жесткое расписание, потребность успеть везде и все, уместить в 8-12-16 рабочих часов неисчислимое количество задач. Навык анализа рабочего времени и умение осознанно давать себе передышку в таком случае становятся ключевыми.
Если вы руководитель, то наверняка задавались вопросом: как тратят свои рабочие часы сотрудники? И как вести достоверный учет времени в компании? В то время как топ-менеджеры пытаются оптимизировать свои 24 часа, чтобы выполнять больше рабочих задач (при этом, нередко привлекая дорогостоящих консультантов в области тайм-менеджмента), рядовые сотрудники часто проводят свой рабочий день лишь номинально: я здесь сижу – значит работаю. Выводы о том, что первые – трудоголики, а вторые – лентяи, не всегда обоснованы.
Современные технологии делают нашу жизнь и проще, и сложнее одновременно. Человек устроен так, что любое самое полезное изобретение он может использовать как во благо, так и нет. Интернет – дает массу возможностей для обучения, саморазвития, развития бизнеса. Но используется он часто далеко не так эффективно. То же происходит и с соцсетями.
Кризис ставит перед руководителями новые задачи, особенно в аспекте поддержания эффективности и мотивации команды. Люди естественно начинают беспокоиться за свое будущее, когда продажи падают, грозит оптимизация штата, или полное прекращение деятельности компании. Какие существуют особенности управления и контроля персонала в таком случае.
Нужды сотрудников и их удовлетворение не зависимо от масштабов компании – тема, редко поднимаемая в рамках контроля персонала. Однако, по отчётам SHRM , в 2009 г. только 86% опрошенных были довольны работой и с течение времени эта цифра только растет.
Программа учета рабочего времени сигнализирует, что кто-то из сотрудников стал значительно менее эффективным? Руководитель не видит для такой перемены веских причин: подчиненный ранее не страдал «аллергией к труду», не жаловался на уровень зарплаты, не болеет. Но любая смена поведения должна иметь причину, возможно не столь очевидную.
Нередко бывает так, что у сотрудников хорошие профессиональные навыки, но они неспособны правильно выстроить свой рабочий день. В таком случае контроль работы сотрудников и помощь в организации времени могут заметно улучшить показатели и повысить результативность.