ipatowaanna / Информационные технологии

Методы управления глобальными корпорациями сложны и специфичны. Коллективами в десятки и сотни тысяч человек трудно руководить. Еще сложнее повысить эффективность такого управления. Для того чтобы собрать данные для анализа, корпорации используют современные методы контроля персонала.

Снижение производительности труда уже несколько лет называют глобальной проблемой человечества. В погоне за повышением этого показателя крупнейшие мировые компании пробуют множество способов контроля рабочего времени персонала.Глобальный рост производительности труда в 2014 году замедлился до 2,1%. Это наиболее низкий показатель с начала XXI века. В 1999-2006 годах его средний темп составлял 2,6%. В 2014 году рост производительности ускорился лишь в Африканских странах к югу от пустыни Сахара, а также в Индии. Естественно, проблема приобретает глобальный характер и вызывает все больше беспокойства у мировых лидеров.

Большинство людей относится к анализу времени с пренебрежением: кажется, что это “убьет” всю спонтанность и вкус к жизни, сделает из человека робота. Практики тайм-менеджмента, хоть и стали в последнее время более популярны, все же использует ничтожно малая доля людей.

Нынешний кризис естественным образом сказался на отношениях работодателя и работника. Участились случаи переработок персонала: руководитель чаще требует от подчиненных выполнять дополнительную работу, которая не предусмотрена в трудовом договоре. При этом чаще всего такой труд не оплачивается.

Повседневно нас заваливают электронными письмами и сообщениями, при этом их настолько много, что не хватит никаких сил и времени, чтобы все прочесть и на все ответить. Это мы наблюдаем в многих компаниях благодаря программе учета рабочего времени. Кроме электронный почты и соцсетей, есть еще множество статей, рассылок, блогов, которые нам интересны и которые очень хочется прочесть. В социальных сетях у нас невероятное количество «друзей» и «фолловеров». Все это создает цифровую или интернет-перегрузку, об этой проблеме подробно рассказал автор книги «Work Smarter with LinkedIn» Александра Сэмюэль и нашла свои положительные моменты.

Удивительно, но еда имеет самое прямое отношение к тому, насколько эффективно мы используем рабочее время. Рон Фридман, основатель ignite80, даже написал по этому вопросу колонку.Учет использования рабочего времени показывает, что именно после обеда идет снижение рабочей активности. Несомненно, человек к концу дня утомляется, но если проследить взаимосвязь ланча и продуктивности сотрудников, то обнаружится, что питание может ее, как повышать, так и снижать. О качестве пищи мы задумываемся в последнюю очередь, ведь на первом месте встречи, дедлайны, важные проекты и электронная почта.

Современная жизнь сопряжена с постоянным стрессом, особенно это касается работы. И исследователи не перестают искать все новые причины стресса 21 века. Так ученые Университета Северного Иллинойса ввели новое понятие «теледавление». Telepressure – это непреодолимое желание ответить на входящее электронное сообщение или письмо.

Руководители и подчиненные постоянно ищут дополнительные резервы времени. Но где их взять? Как высвободить часть времени, чтобы оно осталось для важных дел? Контроль за работой сотрудников не дает им расслабиться. Особенно, если это линейные руководители отделов и подразделений. Потому часто бывает, что их ценное время уходит на рутинную работу.

Вы ведете доскональный учет рабочего времени и контролируете продуктивность сотрудников, но, возможно, до сих пор верите в четыре мифа, которые мешают улучшить реальные показатели.

У каждого в жизни случались непродуктивные дни, даже несмотря на доскональный учет времени и усвоение всех правил тайм-менеджмента. Какое-то неожиданное дело выбивает из колеи и все идет не так. Или возможно просто ухудшилось ваше физическое состояние. Однако, хуже всего, что потом трудно войти в прежний ритм.

Выстраивание системы контроля времени в организации – первостепенная задача менеджмента и важный инструмент борьбы с ленью сотрудников. Контроль персонала – это обязательное условие эффективной работы компании. Степень и варианты контроля отличаются в зависимости от сферы деятельности организации, мотивированности персонала и многих других причин.

Руководитель устанавливает программу для учета рабочего времени и обнаруживает, как оно утекает впустую: сотрудники тратят рабочие часы на соцсети и онлайн-игры. Приятные отвлечения у кого-то занимают пять минут в день – и это нормально: небольшие перерывы между рабочими задачами необходимы, чтобы восстановить силы и переключиться.

Одних из самых эффективных руководителей «растят» в General Electric (GE), это признают многие специалисты. И применяют схожие методики по оценке и контролю персонала организации в собственных компаниях. Но особенности этой методики заключаются не в инструментах и технологиях, она связанно с частотой обсуждения эффективности и потенциала.

Бывает так, что руководитель ставит большие задачи перед подчиненными и видит, как и решение постепенно откладывается на неопределенный срок. В контроле работы сотрудников такое встречается постоянно, но не обязательно означает, что персонал ленив и необязателен.